ISO 45001: 2018 is the international ISO standard for occupational health and safety management systems (OHSMS) that will replace OHSAS 18001.

Why Is ISO 45001 Important?

Workplace safety remains a serious concern for employees and employers alike. According to the International Organization for Standardization, 153 people experience workplace injuries every 15 seconds.

What Are The Benefits Of ISO 45001 Certification?

ISO 45001 builds and expands on the foundation of OHSAS 18001 and is designed to integrate more easily with other revised ISO management standards such as ISO 14001 and ISO 9001. When effectively implemented, ISO 45001 will integrate with operations naturally.

Who Should Get ISO 45001 Certification?

ISO 45001 certification is a good idea for any business that needs to mitigate safety risks and demonstrate a verifiable dedication to preventing work-related illnesses, injuries and deaths. This includes both small and large businesses and businesses in a variety of industries.

How Can You Earn ISO 45001 Certification?

To get ISO 45001 certification, your organization will need to implement the standard and complete the auditing and certification process with an accredited third-party certification body like NQA.

How Much Does ISO 45001 Certification Cost?

The cost of ISO certification depends on a range of factors — audit duration, organization size, scope of risk, current level of compliance and more. To get an accurate idea of direct certification costs, request a quote from your third-party certification body. At NQA, we offer competitive rates and never use hidden fees.

How Much Notice Do You Need To Give NQA To Change A Standard OHSAS 18001 Surveillance Into A Transition Audit?

Please give as much notice as possible — not only to allow NQA to make arrangements but for clients to undertake the mandatory GAP analysis and implement the revisions and changes that may be necessary prior to the NQA migration assessment.

How Did ISO 45001 Change The Definition Of Worker?

In ISO 45001, worker is an all-inclusive phrase that includes workers of all levels within the organization as well as those who are not directly employed, such as contractors and outsourced service/product suppliers. As all organizations are unique, it's important to consider this change and respond as appropriate for the system and audit.

How Should You Determine Risks And Opportunities When Implementing ISO 45001?

When the organization understands the needs and expectations of interested parties and strategic corporate requirements, it can then use the knowledge to assess any risks and opportunities that may be present and then take action to address them.

Does ISO 45001 Replace The Need For Other Certification?

No, ISO 45001 does not replace the need for other certifications such as ISO 14001 and ISO 9001. ISO 45001 is designed for OHS systems, and although they follow the same system structure, ISO 14001 and ISO 9001 are focused on different disciplines — Environment and Quality.

What Is The Difference Between Improvement and Continuous Improvement In ISO 45001?

The phrase used in the standard is continual improvement, which means stepped improvement over time, not continuous. A range of changes can contribute towards improvement, including training, revisions to process, achievement of objectives and performance goals.

Is ISO 45001 Just A Watered-Down Version of OHSAS 18001?

No. ISO 45001 is a new standard using an established structure based on an effective management model. It is designed to be used as part of a business management system.

Is There A Minimum Requirement For What Legislation Registers and Aspects and Impacts Registers Must Contain?

There is no minimum requirement for what these registers must contain. The contents are based on the business activity, geographical location and local/national enforcement requirements.

What Are The New Requirements In ISO 45001?

ISO 45001 does come with new and updated requirements. This is an important output of Clause 4.2, interested parties and the reason for an effective evaluation of compliance process It would be prudent to have robust process(s) in place which minds compliance obligations associated with identified interested parties within your context.

If You Meet The Requirements of ISO 45001, Do You Also Meet The Requirements of OHSAS 18001?

ISO 45001 expands and builds on the foundations of OHSAS 18001. Therefore meeting the requirements of 45001 are overall in place, but the way 18001 is written is different and requires documented procedures and other subtle changes.

Can I Still Receive OHSAS 18001 Now That ISO 45001 Has Been Released?

Although it is possible to be accredited to OHSAS 18001 up to March 2021, NQA would advise looking at the migration timeline for key milestone dates that may help with making the decision, specifically with regards to the ultimate migration that will be required to maintain certification.

Should You Keep Your Management Systems Separate?

It all depends on client needs, available resources and objectives. ISO 45001 adopted the annex SL framework and therefore is designed to efficiently integrate with other management systems by reducing redundancies.

Will The Client Application Form Be Issued To The Auditor When The Work Order Is Issued For Stage 2?

A stage two assessment to ISO 45001 will not need further applications as it will already be against the requirements of ISO 45001. If you have questions about our process, please contact NQA online today.

How Can You Address Local Risks Like Earthquakes and Tornadoes Within the Emergency Plan?

If these are requirements of enforcement agencies or interested parties, then they will need to be considered and planned for. However, these plans may also be part of other emergency considerations and responses in place, such as business continuity plans and responses.

Preguntas ISO 45001

Las organizaciones que actualmente están registradas en OHSAS 18001 tendrán hasta septiembre de 2021 para migrar a la norma ISO 45001. Aquí están las respuestas a algunas preguntas comunes de la ISO 45001 para ayudarle a comenzar a explorar las diferencias entre estas dos normas de seguridad y salud en el trabajo.

¿Qué es la ISO 45001?

La ISO 45001:2018 es la norma internacional ISO para sistemas de gestión de la seguridad y la salud en el trabajo (SGSST) que ha sustituido a OHSAS 18001. Creada por un comité de expertos en gestión de la salud y la seguridad, la norma ISO 45001 se diseñó teniendo en cuenta los puntos fuertes y débiles de muchas otras normas de salud y seguridad en el trabajo. Aunque la ISO 45001 tiene muchas similitudes con su predecesora, es distinta de la OHSAS 18001.

El objetivo de la norma ISO 45001 es ayudar a las empresas a proteger a los trabajadores y a los invitados de los accidentes y enfermedades relacionados con el trabajo. La norma proporciona orientaciones que la alta dirección puede utilizar para crear un entorno de trabajo seguro, controlar los factores que causan enfermedades y lesiones, preservar el bienestar físico y mental de los trabajadores y reducir el riesgo empresarial.

¿Por qué es importante la ISO 45001?

La seguridad en el lugar de trabajo sigue siendo una grave preocupación tanto para los empleados como para los empresarios. Según la Organización Internacional de Normalización, 153 personas sufren lesiones en el lugar de trabajo cada 15 segundos. En casos graves, las condiciones de trabajo inseguras pueden incluso provocar la muerte.

La norma ISO 45001 es importante porque pretende prevenir los accidentes, enfermedades y muertes en el lugar de trabajo. El comité encargado de redactar la ISO 45001 identificó las lagunas de la OHSAS 18001 y trató de solventarlas en la nueva norma. La ISO 45001 también servirá para estandarizar la gestión de la seguridad y la salud en el trabajo a través de las fronteras, lo que ha sido difícil con las múltiples versiones de OHSAS existentes a nivel internacional.

¿Cuáles son los beneficios de la certificación ISO 45001?

La norma ISO 45001 se basa y amplía en los cimientos de la norma OHSAS 18001 y está diseñada para integrarse más fácilmente con otras normas de gestión ISO revisadas, como la ISO 14001 y la ISO 9001. Cuando se implanta de forma eficaz, la norma ISO 45001 se integra en las operaciones de forma natural. La norma ISO 45001 es flexible y capaz de satisfacer las necesidades de la empresa al tiempo que protege a los trabajadores y aporta mejoras.

Además de la mejora de la seguridad de los trabajadores y la reducción de los riesgos, los beneficios de la certificación ISO incluyen:

Mejora de las relaciones con los empleados, clientes, proveedores y otras partes interesadas
Reducción del tiempo de inactividad y de los costes de explotación
Mejor reputación y confianza del consumidor
Posibles ventajas fiscales

¿Quién debe obtener la certificación ISO 45001?

La certificación ISO 45001 es una buena idea para cualquier empresa que necesite mitigar los riesgos de seguridad y demostrar una dedicación verificable a la prevención de enfermedades, lesiones y muertes relacionadas con el trabajo. Esto incluye tanto a las pequeñas como a las grandes empresas y a las empresas de diversos sectores. Algunos ejemplos de sectores que deberían considerar la certificación ISO 45001 son la automoción, la construcción y la sanidad. También debería considerar la certificación ISO 45001 si actualmente tiene la certificación OHSAS 18001.

En NQA, ofrecemos la certificación ISO para empresas de una amplia gama de industrias y sectores.

¿Cómo puede obtener la certificación ISO 45001?

Para obtener la certificación ISO 45001, su organización tendrá que aplicar la norma y completar el proceso de auditoría y certificación con un organismo de certificación de tercera parte acreditado como NQA. El proceso de certificación inicial implica una auditoría en dos fases, y el mantenimiento de la certificación requiere auditorías de vigilancia anuales y la recertificación cada tres años.

Si está realizando la transición a la ISO 45001 desde la OHSAS 18001, el proceso puede ser ligeramente diferente y debe completarse antes de la fecha límite de marzo de 2021.

¿Cuánto cuesta la certificación ISO 45001?

El coste de la certificación ISO depende de una serie de factores: la duración de la auditoría, el tamaño de la organización, el alcance del riesgo, el nivel actual de cumplimiento y otros. Para tener una idea exacta de los costes directos de la certificación, solicite un presupuesto a su organismo de certificación externo. En NQA, ofrecemos tarifas competitivas y nunca utilizamos cargos ocultos.

¿Con cuánto tiempo de antelación tiene que avisar a NQA para cambiar un mantenimiento de la norma OHSAS 18001 por una auditoría de transición?

Le rogamos que avise con la mayor antelación posible, no sólo para que NQA pueda hacer los preparativos, sino para que los clientes puedan llevar a cabo el análisis de deficiencias obligatorio y aplicar las revisiones y cambios que puedan ser necesarios antes de la evaluación de migración de NQA. El sistema debe estar lo suficientemente maduro como para demostrar que se ha implantado de forma efectiva y que está consiguiendo los resultados requeridos en el momento de la evaluación.

¿Cómo ha cambiado la ISO 45001 la definición de "trabajador"?

En la norma ISO 45001, "trabajador" es una frase que incluye a los trabajadores de todos los niveles dentro de la organización, así como a los que no están directamente empleados, como los contratistas y los proveedores de servicios/productos subcontratados. Como todas las organizaciones son únicas, es importante tener en cuenta este cambio y responder de forma adecuada al sistema y a la auditoría.

¿Cómo debe determinar los riesgos y las oportunidades al implantar la norma ISO 45001?

Cuando la organización comprende las necesidades y expectativas de las partes interesadas y los requisitos corporativos estratégicos, puede utilizar estos conocimientos para evaluar los riesgos y las oportunidades que puedan estar presentes y, a continuación, tomar medidas para abordarlos.

¿Sustituye la ISO 45001 la necesidad de otra certificación?

No, la ISO 45001 no sustituye la necesidad de otras certificaciones como la ISO 14001 y la ISO 9001. La ISO 45001 está diseñada para sistemas de salud y seguridad en el trabajo, y aunque siguen la misma estructura de sistema, la ISO 14001 y la ISO 9001 se centran en disciplinas diferentes: medio ambiente y calidad.

¿Cuál es la diferencia entre mejora y mejora continua en la norma ISO 45001?

La frase utilizada en la norma es mejora continua, lo que significa mejora escalonada en el tiempo, no continua. Hay una serie de cambios que pueden contribuir a la mejora, como la formación, las revisiones del proceso, la consecución de objetivos y las metas de rendimiento.

¿Es la ISO 45001 una versión diluida de la OHSAS 18001?

No. La ISO 45001 utiliza una estructura establecida basada en un modelo de gestión eficaz. Está diseñada para ser utilizada como parte de un sistema de gestión empresarial. La ISO 45001 hace hincapié en la participación de los trabajadores, amplía el enfoque en los programas de salud y seguridad de los trabajadores e implementa otros cambios.

¿Existe un requisito mínimo sobre lo que deben contener los registros de legislación y los registros de aspectos e impactos?

No hay ningún requisito mínimo sobre lo que deben contener estos registros. El contenido se basa en la actividad empresarial, la ubicación geográfica y los requisitos de aplicación locales/nacionales. Cada organización es única. Si tiene preguntas sobre lo que debe incluir, no dude en ponerse en contacto con nosotros.

¿Cuáles son los nuevos requisitos de la norma ISO 45001?

La ISO 45001 viene con requisitos nuevos y actualizados. Este es un resultado importante de la Cláusula 4.2, partes interesadas y la razón de una evaluación efectiva del proceso de cumplimiento Sería prudente tener un proceso(s) robusto(s) que mire las obligaciones de cumplimiento asociadas con las partes interesadas identificadas dentro de su contexto. Por ejemplo: en enero de 2018 se publicó un nuevo documento, el IAF MD22. Este documento afecta directamente a su organismo de certificación y probablemente también a su organización. Asegúrese de que su proceso de comunicación incluye estar al día con las necesidades y expectativas de cumplimiento/obligación de su organismo de certificación.

Si cumple los requisitos de la ISO 45001, ¿cumple también los de la OHSAS 18001?

La ISO 45001 amplía y se basa en los fundamentos de la OHSAS 18001. Por lo tanto, el cumplimiento de los requisitos de la norma 45001 es general, pero la forma en que está redactada la norma 18001 es diferente y requiere procedimientos documentados y otros cambios sutiles. Por lo tanto, es posible que no se cumplan automáticamente los requisitos de ambas normas.

¿Puedo seguir auditando la OHSAS 18001 ahora que se ha publicado la ISO 45001?

Aunque es posible estar acreditado para OHSAS 18001 hasta septiembre de 2021, ya no se puede solicitar la certificación. NQA aconseja consultar el calendario de migración para conocer las fechas de los hitos clave que pueden ayudar a tomar la decisión, específicamente en lo que respecta a la migración final que será necesaria para mantener la certificación.

¿Debe mantener sus sistemas de gestión separados?

Todo depende de las necesidades del cliente, los recursos disponibles y los objetivos. La ISO 45001 adoptó el marco del anexo SL y, por tanto, está diseñada para integrarse eficazmente con otros sistemas de gestión reduciendo las redundancias.

¿Se entregará el formulario de solicitud del cliente al auditor cuando se emita la orden de trabajo para la fase 2?

La fase 2 según la norma ISO 45001 no necesitará otra solicitud, puesto que ya se ajustará a los requisitos de la norma ISO 45001. Si tiene preguntas sobre nuestro proceso, póngase en contacto con NQA.

¿Cómo puede abordar los riesgos locales, como los terremotos y los tornados, dentro del plan de emergencia?

Si se trata de requisitos de los organismos encargados de hacer cumplir la ley o de las partes interesadas, habrá que tenerlos en cuenta y planificarlos. Sin embargo, estos planes también pueden formar parte de otras consideraciones y respuestas de emergencia existentes, como los planes y respuestas de continuidad de la actividad.