Integre os seus sistemas de gestão para reduzir a duplicação de trabalho e melhorar a eficiência. Se estiver a utilizar sistemas de gestão separados, entre em contacto connosco para ver como podemos ajudar.

No atual ambiente empresarial competitivo, a racionalização das operações é essencial para manter os custos globais baixos. Os princípios-chave da gestão básica incluem a eliminação de redundâncias e a consolidação de sistemas. A implementação de um sistema de gestão integrado proporciona um enquadramento para o fazer. Quando integra os seus sistemas de gestão, reduz a duplicação de trabalho e melhora a eficiência.

Os sistemas de gestão integrados oferecem maiores vantagens do que a utilização de sistemas de gestão separados em paralelo. Se estiver a utilizar sistemas de gestão separados, entre em contacto connosco para saber como podemos ajudá-lo a fazer potenciais poupanças.

O QUE É UM SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO?

Um sistema de gestão integrado é um sistema único concebido para gerir vários aspectos das operações de uma organização em conformidade com várias normas, como a gestão da qualidade, do ambiente e da saúde e segurança no trabalho.

A maioria das empresas já dispõe de sistemas - formais e informais - para lidar com estas questões; no entanto, o que muitos gestores desconhecem é até que ponto estão a duplicar processos ou a criar trabalho extra desnecessário para o seu pessoal. Caso não saiba, a segurança, a gestão ambiental e o controlo de qualidade têm muitos pontos em comum, e todos trabalham para o objetivo final de tornar a sua organização mais eficaz e eficiente. 

Na prática, um sistema de gestão integrado implica a fusão de sistemas formais existentes e a aplicação de boas práticas específicas em toda a organização.

BENEFÍCIOS DA INTEGRAÇÃO

Num sistema de gestão integrado, o todo é maior do que a soma das suas partes. Uma integração bem sucedida dos seus sistemas de gestão pode trazer uma série de benefícios muito tangíveis para a sua organização, incluindo

• Evitar a duplicação de esforços
• Utilizar mais eficazmente o tempo de gestão
• Utilização mais eficiente dos recursos para implementar e gerir sistemas
• Obter uma certificação mais económica
• Reduzir o cansaço das auditorias

GESTÃO DA INTEGRAÇÃO E DA CERTIFICAÇÃO

A maioria das empresas está ciente do valor da certificação de normas como a ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001 e muitas outras normas de sistemas de gestão. É importante lembrar que o objetivo da ISO e de outras normas é ajudá-lo a gerir a sua organização da melhor forma possível. Se obrigar o seu pessoal a duplicar trabalho desnecessariamente, não está a explorar devidamente as vantagens das normas.

A NQA pode fornecer auditorias totalmente integradas de várias normas de sistemas de gestão, dando-lhe a garantia de que a integração do seu sistema é eficaz e identificando quaisquer oportunidades para melhorar ainda mais a integração e, por conseguinte, a eficácia do seu sistema.

INTEGRAÇÃO E ANEXO SL

O Anexo SL é o documento que define a nova estrutura de alto nível para todas as normas de sistemas de gestão ISO. O Anexo SL foi concebido para facilitar a utilização de sistemas de gestão integrados, fornecendo às organizações as ferramentas necessárias para racionalizar o protocolo atual, incentivar a normalização e transformar os sistemas de gestão existentes num modelo integrado.
A estrutura comum foi introduzida nas novas ISO 9001 e ISO 14001 e será também utilizada na ISO 45001 (que substituirá a OHSAS 18001). Este facto tornará as normas mais compatíveis e permitirá uma integração mais eficaz. Para além dos outros benefícios da integração, a adoção de sistemas de gestão integrados facilitará a transição para este modelo. 

FACILITAR A COMPATIBILIDADE DA INTEGRAÇÃO DOS SISTEMAS DE GESTÃO

A estrutura comum foi introduzida nas novas normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001 (que substitui a OHSAS 18001). Isto tornará as normas mais compatíveis e permitirá uma integração mais eficaz dos sistemas de gestão em três áreas-chave: qualidade, gestão ambiental e saúde e segurança no trabalho. Segue-se uma breve descrição de cada uma destas normas:

• ISO 9001. A certificação da norma do sistema integrado de gestão da qualidade ISO 9001 demonstra que a sua organização cumpre os requisitos rigorosos do sistema de gestão da qualidade nas seguintes áreas: instalações, pessoas, formação, serviços e equipamento. A obtenção desta certificação é vista como o primeiro passo para a implementação de um processo de melhoria contínua em toda a sua organização. 

• ISO 14001. A obtenção da certificação ISO 14001 é essencial para qualquer organização que pretenda estabelecer, implementar, manter e melhorar um sistema de gestão ambiental eficiente. A medida em que as normas ISO 14001 se aplicam baseia-se em factores como as políticas ambientais específicas da organização, os tipos de produtos e serviços que fornece e a sua localização e condições de funcionamento.

• ISO 45001. A nova norma de saúde e segurança no trabalho ISO 45001 proporcionará um enquadramento para reduzir os riscos profissionais, melhorar a segurança dos trabalhadores e criar melhores condições de trabalho para os trabalhadores em todo o mundo.

A NQA PODE AJUDÁ-LO A INTEGRAR OS SEUS SISTEMAS DE GESTÃO

O NQA tem a experiência necessária para o ajudar a criar sistemas de gestão integrados que lhe permitirão funcionar de forma mais eficiente. Ao contrário de muitos outros organismos de certificação, oferecemos aos nossos clientes a melhor relação qualidade/preço através de um serviço impecável. Contacte-nos para mais informações.