Sistemas integrados
Em que medida é que o seu sistema de gestão está integrado?
A integração dos seus sistemas de gestão pode reduzir a duplicação de esforços e melhorar a eficiência. Se utiliza atualmente sistemas de gestão separados, contacte-nos para saber como pode poupar custos.
Um sistema de gestão integrado é um sistema único concebido para gerir vários aspectos das operações de uma organização, em conformidade com várias normas, tais como a gestão da qualidade, do ambiente e da saúde e segurança.
Desde a introdução do Anexo SL, muitas normas de sistemas de gestão seguem a mesma estrutura e podem, portanto, ser facilmente aplicadas de forma integrada para evitar a duplicação de processos, documentação e auditorias. Este facto ajuda as organizações a trabalharem no sentido de serem mais eficazes e eficientes.
O que é um sistema de gestão integrado?
Existem três definições de um sistema de gestão integrado.
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Totalmente integrado - Os sistemas de gestão que abrangem duas ou mais normas estão totalmente integrados para evitar a duplicação de esforços. As responsabilidades do sistema de gestão abrangem todas as normas. O âmbito de todas as normas é idêntico.
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Parcialmente integrados - Os sistemas de gestão que abrangem duas ou mais normas estão parcialmente integrados e apresentam alguns elementos de duplicação. As responsabilidades do sistema de gestão podem abranger todas as normas, ou pessoas ou departamentos diferentes podem abranger normas diferentes. O âmbito dos sistemas de gestão/normas pode variar.
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Não integrado - Os sistemas de gestão que abrangem duas ou mais normas são implementados de forma completamente independente. Cada sistema de gestão centra-se apenas nos elementos e requisitos de uma norma ISO. As responsabilidades do sistema de gestão podem abranger todas as normas, ou diferentes pessoas ou departamentos podem abranger diferentes normas. O âmbito dos sistemas de gestão/normas pode variar.
Qual é o grau de integração do seu sistema de gestão?
Para conhecer o grau de integração dos seus sistemas de gestão, utilize o quadro seguinte.
Se a resposta a todas as perguntas for afirmativa, pode assumir que o seu sistema de gestão está totalmente integrado.
Se a resposta a qualquer uma das perguntas for negativa, pode assumir-se que o sistema de gestão está parcialmente integrado.
Se a resposta a todas as perguntas for negativa, pode presumir que o seu sistema de gestão não está integrado.
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Sim |
Não |
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Todos os conjuntos de documentos, incluindo as instruções de trabalho, são integrados em várias normas. |
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As nossas análises da gestão abrangem todas as normas e têm em conta os aspectos globais da atividade, da estratégia e do sistema de gestão. |
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As auditorias internas abrangem todas as normas simultaneamente e pela mesma pessoa. |
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A política e os objectivos dos sistemas de gestão são comuns a várias normas. |
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Os processos do sistema de gestão englobam várias normas. Não existem processos separados para a qualidade e o ambiente, por exemplo |
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A estratégia dos mecanismos de melhoria (como a medição do PAC, etc.) e os aspectos relacionados com as normas abrangem todas as normas e não se centram apenas num domínio. |
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A gestão e as responsabilidades são comuns a todas as normas. |
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Se pretender obter mais assistência sobre a integração do seu sistema de gestão, ou se pretender apoio sobre a forma de auditar internamente um sistema de gestão integrado, não hesite em contactar-nos.
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