Guía para la ISO 50001
¿Está buscando una forma de reducir el consumo energético de su organización? Considere la posibilidad de implantar la norma ISO 50001:2018, la norma de gestión de la energía de la Organización Internacional de Normalización.
¿Qué es la norma ISO 50001?
La norma ISO 50001 ofrece un marco que organizaciones de todos los tamaños y sectores pueden utilizar para establecer las mejores prácticas de gestión energética. Las organizaciones pueden utilizar este marco para ayudarles a gestionar, supervisar y mantener su rendimiento energético mediante el control de su consumo de energía y la mejora de su eficiencia operativa. La norma ISO 50001 hace hincapié en la mejora continua y puede ayudar a una organización a reducir los costes relacionados con la energía y su impacto medioambiental.
La norma ayuda a las organizaciones a crear sistemas y procesos que les permitan mejorar su rendimiento energético mediante la mejora de su eficiencia, uso y consumo de energía. También ayuda a las organizaciones a establecer un sistema de gestión energética (EnMS). Un EnMS es un sistema, que incluye los procesos, las métricas y las responsabilidades, que ayuda a una organización a alcanzar los objetivos relacionados con la energía. Este sistema debe basarse en las mejores prácticas establecidas y abordar todos los aspectos del consumo y la supervisión de la energía.
La norma ISO 50001 incluye requisitos para los procesos de medición, documentación, elaboración de informes, adquisición y diseño de equipos relacionados con la gestión energética. Las organizaciones pueden utilizar el marco que proporciona la norma ISO 50001 para desarrollar una política de mejora de la eficiencia energética y para establecer metas y objetivos que les ayuden a cumplir estas políticas. También pueden utilizarla para tomar decisiones sobre el uso de la energía que incorporen el uso de datos. La norma ISO 50001 también puede ayudar a las organizaciones a medir los resultados de sus iniciativas energéticas, revisar la eficacia de su política energética y mejorar continuamente su gestión energética.
Un SGE establecido mediante la norma ISO 50001 se basará en el marco Planificar-Hacer-Verificar-Actuar (PHVA) para la mejora continua. El marco está diseñado para permitir a la organización incorporar la gestión energética a las prácticas organizativas existentes.
La Organización Internacional de Normalización publicó la norma ISO 50001:2018 el 21 de agosto de 2018. La versión anterior era la ISO 50001:2011. Las organizaciones que ya estén certificadas según la versión de 2011 deberán realizar la transición a la versión de 2018 antes del 20 de agosto de 2021, si desean mantener su certificación. El comité técnico ISO/TC 301, Gestión de la energía y ahorro energético, desarrolló la norma ISO 50001: 2018.
La certificación según la norma ISO 50001 no es obligatoria, pero muchas organizaciones deciden solicitarla por los beneficios que aporta o para demostrar a las partes externas que disponen de un sistema de gestión energética.
¿Qué es un sistema de gestión?
La ISO 50001 utiliza el modelo de sistema de gestión de mejora continua que la ISO también utiliza para otras normas, como la ISO 14001 y la ISO 9001. Un sistema de gestión es, según ISO, la forma en que una organización gestiona las distintas partes de sus operaciones para alcanzar sus objetivos. En el caso de la norma ISO 50001, esos objetivos incluyen la mejora de la eficiencia energética.
Las normas ISO de sistemas de gestión (MSS) definen los pasos que las organizaciones ponen en práctica para alcanzar sus objetivos, ayudándolas a mejorar su rendimiento. También contribuyen a la creación de una cultura de autoevaluación y mejora continuas al aumentar la concienciación de los empleados y el compromiso de la dirección de la empresa.
La complejidad del sistema utilizado depende de la situación de la organización. Para las empresas más pequeñas, el sistema puede ser relativamente sencillo. Las más grandes o las de sectores muy regulados pueden requerir controles y documentación más amplios para cumplir sus objetivos y requisitos legales. Las auditorías son una parte esencial de esta mejora continua y del enfoque global del sistema de gestión.
Beneficios de la ISO 50001
Muchas organizaciones persiguen la certificación ISO 50001 debido a los numerosos beneficios que puede proporcionar a la organización, así como a otras partes interesadas. He aquí ocho de estos beneficios.
1. Reducción de los costes energéticos
Un SGE ayuda a una organización a evaluar cómo está utilizando la energía e identificar oportunidades para reducir el consumo energético. También ayuda a implantar controles para gestionar el uso de la energía y mejorar la eficiencia energética. La reducción de los residuos y del uso de la energía conlleva una disminución de los costes energéticos. Para las empresas que utilizan grandes cantidades de energía, esto puede suponer un ahorro significativo.
2.Credenciales comerciales probadas
ISO 50001 es una norma reconocida internacionalmente. Organizaciones e individuos de todo el mundo comprenden su valor. Cuando alguien ve que una organización está certificada, su confianza en esa organización aumenta. Saben que la organización ha tomado medidas para mejorar su rendimiento energético y que un tercero ha auditado sus procesos.
3. Mayor capacidad de recuperación
Los precios de la energía, así como su disponibilidad, pueden fluctuar. Cuando una organización reduce su consumo energético, se vuelve menos dependiente de los proveedores de energía y menos susceptible a los aumentos del coste de la energía. La norma ISO 50001 ayuda a las organizaciones a mejorar su planificación energética, lo que también las hace menos vulnerables a los riesgos.
4. Reducción del impacto medioambiental
Utilizar menos energía ayuda a disminuir el impacto medioambiental de una organización. Ayuda a conservar los recursos y, si se reduce el consumo de combustibles fósiles, ayuda a disminuir las emisiones que contribuyen al cambio climático. Esta es la razón por la que la norma ISO 50001 es considerada como una herramienta importante para la acción climática.
5. Mejora de la reputación
La certificación según la norma ISO 50001 puede mejorar la reputación de una organización entre clientes, proveedores, inversores y otras partes interesadas. La reducción del impacto medioambiental, el ahorro de costes energéticos y la mayor credibilidad que se derivan de la obtención de la certificación según esta norma también pueden contribuir a esta mejora de la percepción.
6. Capacidad para ganar más negocios
Esta mejora de la reputación puede dar lugar a más oportunidades de negocio. Algunas organizaciones exigen certificaciones específicas antes de trabajar con una empresa. La certificación de gestión energética también puede dar a una organización una ventaja sobre sus competidores. En ambas situaciones, la norma ISO 50001 puede ayudar a la organización a conseguir más negocios.
7. Asistencia con el cumplimiento legal
La norma ISO 50001 exige que tenga en cuenta los requisitos legales a la hora de establecer su SGMA y que cumpla todos los requisitos normativos. También le ayuda con los informes necesarios relacionados con el cumplimiento. Esto reduce el riesgo de multas y enjuiciamientos y también puede reducir los costes de los seguros.
8. Ayuda para cumplir los objetivos medioambientales
Muchas organizaciones también están estableciendo objetivos medioambientales, como la eficiencia energética o los objetivos de energía limpia, que no son obligatorios por ley. La certificación según la norma ISO 50001 puede ayudar a las organizaciones a alcanzar estos objetivos y a realizar un seguimiento de sus progresos hacia su consecución. Disponer de un SGA también puede hacer que una organización esté más preparada para adoptar dichos objetivos o para actualizarlos en el futuro.
¿A quién se aplica la norma?
La norma ISO 50001 es aplicable a cualquier organización que utilice energía, independientemente del sector en el que opere. Se aplica a organizaciones de cualquier tamaño, tipo, complejidad, ubicación y cultura organizativa.
Se aplica a todas las actividades relacionadas con el rendimiento energético que la organización gestiona y controla. Las organizaciones pueden utilizarla independientemente de la cantidad y el tipo de energía que empleen y de los fines para los que la utilicen. La norma ISO 50001 exige una mejora continua relacionada con el rendimiento energético, pero no define los niveles de rendimiento energético que debe alcanzar una organización.
La norma también está diseñada para que las organizaciones puedan utilizarla por sí sola o integrarla con las normas de gestión existentes. La empresa también puede utilizar el EnMS por sí solo o junto con otros sistemas de gestión.
La relación de la norma con ISO 14001
ISO 50001 tiene algunas similitudes con ISO 14001, otra norma de la Organización Internacional de Normalización. La ISO 50001 puede utilizarse por sí sola o junto con la ISO 14001.
ISO 14001 tiene un alcance más amplio que ISO 50001. La ISO 14001 proporciona un marco para comprender el amplio impacto medioambiental de una organización, mientras que la ISO 50001 se ocupa específicamente del consumo de energía. La ISO 50001 ayuda a las organizaciones a definir objetivos concretos de sostenibilidad, mientras que la ISO 14001 se centra más en los procesos cualitativos.
Sin embargo, la norma ISO 14001 ayuda a las organizaciones a establecer un sistema de gestión medioambiental. Esto puede proporcionar una base sobre la que construir un SGMA. Una organización que ya haya obtenido la certificación ISO 14001 puede obtener más fácilmente la certificación ISO 50001 porque ya dispone de un marco de trabajo. Si una entidad ya cuenta con la certificación ISO 14001, puede realizar un análisis de deficiencias para determinar qué necesita hacer para lograr la conformidad con la norma ISO 50001.
Cómo obtener la certificación
Si una organización aún no está certificada según la norma ISO 50001:2011, el proceso para conseguir la certificación ISO 50001 incluirá los tres pasos siguientes.
1. Solicitud
El primer paso del proceso es solicitar presupuesto de certificación. Esto nos ayudará a entender su empresa y sus requisitos, definir el alcance de certificación y proporcionarle una propuesta de certificación para su sistema de gestión de la energía.
Puede rellenar un formulario de presupuesto rápido o un formulario formal de solicitud de presupuesto. Rellenar el formulario de presupuesto rápido nos permitirá darle una estimación del coste de la certificación. El formulario de presupuesto formal nos permite proporcionarle un presupuesto más oficial. Si firma el presupuesto formal, podrá proceder a la certificación.
2. Evaluación
La siguiente parte del proceso es la fase de evaluación. En primer lugar, reservará sus evaluaciones con un evaluador de NQA. La auditoría de certificación inicial consta de dos visitas obligatorias. Antes de comenzar la auditoría de certificación inicial, debe poder demostrar que su sistema de gestión ha estado operativo durante al menos tres meses y que ha completado una revisión de la gestión y un ciclo completo de auditorías internas.
Auditoría de fase 1
La fase 1 sirve para confirmar que la organización está preparada para la evaluación completa. Consiste en una evaluación de revisión de la documentación. Durante esta etapa, el evaluador comprobará que la información presentada durante la solicitud es exacta y que el sistema de gestión se ajusta a los requisitos de la norma. Esta etapa también incluye la confirmación del estado de implantación del sistema de gestión, el alcance de la certificación y el cumplimiento de la legislación.
Si la evaluación de la etapa 1 descubre algún incumplimiento u oportunidades de mejora, la organización y el evaluador acordarán un plan de acción correctiva. Si la organización supera la evaluación, se programará una visita de evaluación de etapa y se establecerá un plan de evaluación de etapa 2.
Auditoría de fase 2
Durante la fase 2, el evaluador comprobará que el SGE se ajusta plenamente a los requisitos de la norma ISO 50001. Durante esta etapa, el evaluador utilizará una evaluación objetiva para documentar cómo cumple el sistema con la norma ISO 50001 y realizará auditorías por muestreo de los procesos y actividades pertinentes. Si es necesario, la evaluación también incluirá visitas a cualquier ubicación remota o emplazamientos adicionales y evaluaciones de cualquier actividad remota.
3. Certificación
Una vez que haya completado la auditoría de certificación inicial, tomaremos una decisión de certificación. Si la decisión es positiva, emitiremos la certificación. Si el evaluador encuentra alguna no conformidad importante, no podremos emitir la certificación hasta que verifiquemos que se han tomado medidas correctivas. Si esto no se completa en un plazo de seis meses, deberá someterse a una nueva evaluación de la fase 2.
Auditoría de mantenimiento
Para mantener la certificación, debe someterse a auditorías de mantenimiento anuales y a una auditoría de recertificación cada tres años. Las auditorías de mantenimiento garantizan que la organización mantiene el cumplimiento de la norma durante el ciclo de certificación de tres años. Durante la auditoría de mantenimiento, la organización debe demostrar una mejora continua. Si los aspectos del negocio cambian durante el periodo de tres años, es posible que la organización tenga que adaptar su SGE.
Comience con la ISO 50001
La certificación según la norma ISO 50001 proporciona diversas ventajas, como la reducción del consumo energético, la mejora del rendimiento medioambiental y el aumento de la credibilidad. Cualquier organización que desee mejorar su rendimiento energético puede beneficiarse de esta norma.
NQA proporciona certificación acreditada, así como servicios de formación y apoyo, que pueden ayudarle a mejorar su organización. Para saber más sobre el papel que podemos desempeñar en su certificación ISO 50001, póngase en contacto con nosotros si tiene alguna pregunta. Para empezar a mejorar su rendimiento energético, solicite presupuesto de certificación online.
Revisado por: Martin Graham, Auditor Jefe de NQA el 18/12/2020.