Integre sus sistemas de gestión para reducir trabajo y mejorar la eficacia en su empresa. Si actualmente dispone de sistemas de gestión ISO independientes, póngase en contacto con nosotros para ver cómo integrarlos.

En el competitivo entorno empresarial actual, la racionalización de las operaciones es esencial para mantener bajos los gastos generales. Entre los principios clave de la gestión ajustada figuran la eliminación de redundancias y la consolidación de sistemas. La implantación de un sistema de gestión integrado proporciona un marco para hacer precisamente esto. Al integrar los sistemas de gestión, se reducen la cantidad de trabajo y se mejora la eficacia.

Los sistemas de gestión integrados ofrecen más ventajas que los sistemas de gestión independientes que funcionan en paralelo. Si actualmente utiliza sistemas de gestión independientes, póngase en contacto con nosotros para ver cómo integrar sus sistemas de gestión ISO.

¿Qué son los sistemas de gestión integrados?

Un sistema integrado de gestión es un sistema único diseñado para gestionar múltiples aspectos de las operaciones de una organización de acuerdo con múltiples normas, como las de gestión de la calidad, el medio ambiente y la salud y seguridad.

La mayoría de las empresas ya cuentan con sistemas -formales o informales- para abordar estas cuestiones; sin embargo, de lo que muchos directivos no se dan cuenta es de hasta qué punto están duplicando procesos o creando trabajo adicional innecesario para su personal. En última instancia, la seguridad, la gestión medioambiental y el control de calidad tienen muchos puntos en común, y todos trabajan con el objetivo de hacer que su organización sea más eficaz y eficiente. 

En la práctica, un sistema integrado de gestión implica fusionar los sistemas formales existentes y aplicar las mejores prácticas específicas en toda la organización. 

Beneficios de la integración

En un sistema de gestión integrado, el todo es mayor que la suma de las partes. Integrar con éxito sus sistemas de gestión puede tener una serie de beneficios muy tangibles para su organización, entre ellos:

• Evitar la duplicación de esfuerzos
• Aprovechar mejor el tiempo de los directivos
• Utilizar los recursos para implantar y gestionar los sistemas de forma más eficaz
• Lograr una certificación más rentable
• Reducir el tiempo de las auditorías.

Integración y certificación del sistema de gestión

La mayoría de las empresas son conscientes del valor de la certificación según las normas ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 y otras normas de sistemas de gestión. Es importante recordar que el propósito de la ISO y otras normas es ayudarle a gestionar mejor su organización. Si sus sistemas de gestión hacen que su personal duplique el trabajo innecesariamente, no están aportando el valor que deberían. 

Ahí es donde entra NQA. Podemos realizar auditorías totalmente integradas de múltiples normas de sistemas de gestión, garantizándole así que la integración de su sistema es eficaz e identificando cualquier oportunidad para seguir mejorando la integración y, por tanto, la eficacia de su sistema.

Anexo SL e integración

El Anexo SL es el documento que define la estructura de alto nivel de todas las normas ISO sobre sistemas de gestión. El Anexo SL está diseñado para facilitar mejor el uso de los sistemas de gestión integrados, proporcionando a las organizaciones las herramientas que necesitan para racionalizar el protocolo actual, fomentar la normalización y transformar los sistemas de gestión existentes en un modelo integrado.
 
La estructura común se ha introducido en las últimas normas ISO 9001 e ISO 14001, y también se utilizará en ISO 45001. Esto hará que las normas sean más compatibles y permitirá una integración más eficaz. Aparte de los demás beneficios de la consolidación, adoptar ahora sistemas de gestión integrados facilitará la transición a este modelo. Si desea más información sobre el papel que NQA puede desempeñar para ayudarle a conseguirlo, póngase en contacto directamente con nuestra oficina.

Compatibilizar las normas de los sistemas integrados de gestión

La estructura común se ha introducido en las nuevas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001, ISO 50001 e ISO 27001. Esto hará que las normas sean más compatibles y permitirá una integración más eficaz de los sistemas de gestión en tres áreas clave: calidad, gestión medioambiental y salud y seguridad en el trabajo. He aquí un breve resumen de cada una de estas normas de sistemas integrados de gestión universalmente adoptadas y aplicadas:

• ISO 9001. La certificación en la norma del sistema integrado de gestión de la calidad ISO 9001 demuestra que su organización cumple los estrictos requisitos del sistema de gestión de la calidad en las siguientes áreas: instalaciones, personal, formación, servicios y equipos. La obtención de esta certificación se considera el primer paso en la implantación de un proceso de mejora continua en toda su organización. 
• ISO 14001. La obtención de la certificación ISO 14001 es esencial para cualquier organización que pretenda establecer, implantar, mantener y mejorar un sistema eficaz de gestión medioambiental. El grado de aplicación de las normas ISO 14001 se basa en factores tales como las políticas medioambientales específicas de la organización, los tipos de productos y servicios que ofrece, y su ubicación y condiciones de funcionamiento. 
• ISO 45001. La nueva norma de salud y seguridad ISO 45001 abarca el importantísimo ámbito de la salud y seguridad en el trabajo. Esta norma proporcionará un marco para reducir los riesgos en el lugar de trabajo, mejorar la seguridad de los empleados y, en general, crear mejores condiciones de trabajo para los empleados de todo el mundo.
• ISO 50001: Es la norma ISO para sistemas de gestión de la energía, una norma que ayudará a su empresa a reducir su huella de carbono, ahorrar costes y reducir su consumo energético. Es muy fácil de integrar con la ISO 14001, la norma de sistemas de gestión ambiental.
• ISO 27001: Esta norma rige los sistemas de seguridad de la información, y es un complemento vital para proteger los activos de información de cualquier empresa. 
• ISO 13485: La norma para sistemas de gestión de calidad en productos sanitarios, una norma preparada para el sector médico y sanitario. Es un sistema de gestión de calidad que puede integrarse con todas las normas anteriores.

NQA puede ayudarle a integrar sus sistemas de gestión

NQA cuenta con los conocimientos necesarios para ayudarle a integrar en su organización sistemas de gestión que le permitirán operar con mayor eficacia. A diferencia de muchos otros organismos de certificación, creemos en ofrecer a nuestros clientes la mejor relación calidad-precio, a la vez que un servicio impecable. Póngase en contacto con nosotros para obtener más información.