내부 심사 및 프로세스 기반 심사 수행의 이점

심사는 회사가 위험을 얼마나 잘 관리하고 있는지, 올바른 프로세스가 마련되어 있는지, 절차를 따르고 있는지를 식별합니다.

내부 심사원은 회사가 가동중인 관리를 확인하고 평가합니다. 내부 심사의 역할은 회사의 RISK 관리, 거버넌스 및 내부 관리 프로세스가 효과적으로 운영되고 있는지 확인하는 것입니다. 또한 내부 심사는 법률, 규정, 계약 및 계약 조항의 위반을 감지하는 방어 메커니즘이기도 합니다.

내부 심사는 다음으로 구성됩니다:

• 내부 심사는 다음으로 구성됩니다.

• 성과를 측정, 보고 및 검사하는 데 사용되는 시스템.

• RISK 관리를 강화하고 원하는 목표를 달성할 가능성을 높이기 위해 관리자에 의해 취해진 적절한 조치.

내부 심사는 주로 독립적이고 공정한 보증으로 표현되며 컨설팅 활동으로도 사용되며, 이는 가치를 제공하고 조직의 행동을 개선하기 위해 계획됩니다. 또한 기업이 경영 시스템에 체계적이고 잘 짜여진 접근 방식을 제공하여 목적을 달성할 수 있도록 합니다.

이것의 궁극적인 목표는 RISK 관리, 관리 및 거버넌스 절차의 효과성을 평가하고 향상시키는 것입니다. 다시 말해 내부 감심는 전통적으로 경영진에 의해 주입된 내부 관리 프로세스의 효과성을 모니터링 하기 위해 전반적으로 설계되었습니다.

내부 심사 수행을 위한 단계별 기획

1. 계획: 상세한 계획은 성공적인 내부 심사를 수행하는 열쇠입니다. 심사를 언제, 무엇을, 어떻게 수행할 것 등과 같은 일반적으로 알려진 요소들이 있지만, 가장 중요한 것은 조직의 어느 부분이 심사를 받을 것인지 입니다. 심사팀장은 적절한 심사를 계획하는 데 더 많은 시간을 할애할수록 양질의 결과와 의미있는 심사를 달성하도록 할 것입니다.

2. 준비: 계획 후 다음 단계는 준비입니다. 여기에는 일상적인 작업을 구성하는 작업이 포함됩니다. 즉, 언제 어떤 부서를 평가하고 심사할 것인지 입니다. 이 단계에는 이전에 수행된 내부 심사 결과를 검토하는 작업이 포함됩니다.

3. 실행: 필요한 준비가 완료되면 심사를 수행할 시간입니다. 여기에는 조직이 인증 또는 기타 필요한 목적에 대한 특정 표준이나 요구 사항을 충족하는지 여부를 심사하는 것이 포함됩니다. 심사원은 증거를 찾고 문서, 양식 및 직원 인터뷰와 같은 다양한 출처에서 정보를 수집합니다. 일단 기록물들을 모으면 심사원은 검사, 계산 및 평가를 시작합니다.

4. 결론: 내부 심사원이 심사를 완료하면 모든 결론을 보고서에 작성합니다. 이 보고서는 심의된 문제를 정확히 지적하고 관심 또는 개선이 필요한 주요 영역을 강조합니다. 그런 다음 심사 보고서의 결과가 전달되고 경영진과 논의됩니다.

5. 조치: 마지막 단계는 심사원이 제안한 조치를 따르는 것입니다.

심사 빈도는 이전 심사의 결과에 의해 영향을 받아야 하며 귀사가 알고 있는 변경 사항은 프로세스에 영향을 미칠 수 있습니다. 따라서 문제가 있는 프로세스나 영역이 있는 경우 해결되고 효과적인 것으로 확인될 때까지 더 자주 심사하는 것이 좋습니다.

내부 심사는 특정 프로세스나 영역을 조사하고 성과를 평가하는 데 시간을 할애할 수 있는 좋은 기회입니다. 개선할 영역을 찾고 잠재적인 문제가 발생하기 전에 해결할 수 있는 이상적인 방법입니다.

내부 심사를 조직의 맥박을 파악하는 것으로 생각하십시오. 내부 심사 결과는 관련 경영진에 보고되어야 하며 자연스럽게 경영검토 의제의 일부로 구성해야 합니다. 필요한 경우 지체 없이 시정 조치를 취해야 합니다. 장기적 수정을 위해 상당한 계획과 자금 승인이 필요한 경우 단기적 수정이 가능하고 적절한지 고려하십시오.

내부 심사 수행의 장점

• 내부 심사의 가장 큰 장점은 조직을 효과적으로 관리하는데 도움이 된다는 것입니다.

• 내부 심사는 뒤따르는 모든 잘못된 프로세스를 강조하고 프로세스 효율성의 개선으로 이어지는 프로세스를 수정하는 데 도움이 됩니다.

• 내부 심사가 일정 간격으로 수행되기 때문에 경영진은 성과를 검토하고 운영 개선과 관련하여 적절한 결정을 내릴 수 있습니다.

• 내부 심사는 직원들이 자신의 책임에 대해 주의를 기울이도록 하여 효율성을 개선하는 데 도움이 됩니다.

• 내부 심사는 개선이 필요한 영역을 결정하는 데 도움이 되며 그에 따라 조직에 도움이 되는 자원할당이 수행됩니다.

내부 심사의 이점:

내부 심사는 다음과 같은 여러 가지 방법으로 조직과 운영에 가치를 더합니다​:

• 비즈니스 운영의 향상, 여기에는 오류 감소 및 품질성과 향상이 포함

• 효율성 향상

• 비용 감소, 이익 증가, 비용 회수 개선

• RISK 관리.

• 필요한 세부 정보 및 데이터를 포함하여 문서화 검증과 같은 정책 및 절차 개발.

• 더 나은 관리 의사소통 및 명확성. 조직 구조 내에서 적절한 계층 구조와 의사 소통 빈도.

• 규정 준수 향상.

• 보고 및 업무절차 준비 개선.

내부 심사에 대한 더 자세한 정보를 원하시면 NQA KOREA에 언제든지 연락해 주십시오​.