ISO 55001:2014(자산관리) - 정보요구사항7.5항

22 7월 2022

ISO 55001:2014는 자산관리를 위한 국제표준 입니다. 자산은 관리방식에 따라 경쟁우위가 될 수도있고 조직의 리소스를 고갈시킬 수도있습니다. 오늘은 표준내 정보요구사항7.5항을 살펴보겠습니다.

자산은 모든 형태와 크기로 제공되지만, 확실한 한 가지는 모든 조직이 자산을 보유하고 있다는 것입니다. 그렇기 때문에 자산을 효과적으로 관리하는 것이 중요하며 ISO 55001 인증을 획득하는 것으로 가능합니다. ISO 55001은 특히 자본 집약적이고 관리해야 할 중요한 물리적 자산이 있으며 고정 비용이 높은 산업과 관련이 있습니다. 여기에는 유틸리티, 중·경량 제조, 유통, 건설, 재산 관리 및 운송이 포함될 수 있습니다.

ISO 55001은 2014년 1월에 발표되었으며 자산의 구현과 유지뿐만 아니라 자산 관리 시스템을 통해 자산을 개선하기 위한 구체적인 요구사항을 수립하고 있습니다. 그것은 특히 유틸리티 산업에서 입증된 실적을 가진 PAS55를 기반으로 합니다. ISO 55001은 이 접근방식을 다른 부문에 적용하여 모든 기업이 혜택을 받을 수 있도록 하는 것을 목표로 합니다.

정보 요구사항7.5항을 읽을 때 조직은 필수 또는 선택 사항인 자산 정보, 정보의 품질, 속성, 조건, 위치 및 정보 수집 및 유지 방법을 포함한 자산 정보에 집중할 수 있습니다.

그러나 조직이 ISO 55001:2014를 준수하기 위해 고려해야 할 다른 영역도 있습니다.

These include the significance of identified risks. The organisation must ensure that risks are clearly categorised in relation to their risk scoring including details of probability and consequence. This would require the organisation to document what is the difference between a probability score of 1 or 5, for example. This would also need to be documented for consequence.

여기에는 확인된 위험의 중요성이 포함됩니다. 조직은 위험 점수와 관련한 발생 가능성과 결과의 세부 사항을 포함하여 위험이 명확하게 분류되도록 해야 합니다. 이를 위해 조직은 예를 들어 1 또는 5의 확률 점수 사이에 어떤 차이가 있는지 문서화해야 합니다. 이것은 또한 결과를 위해 문서화될 필요가 있습니다.

조직이 고려해야 할 영역은 자산의 중요성입니다. 예를 들어, 조직은 펌프를 사용하고 사이트에 번호가 있습니다. 평가는 펌프 고장의 위험을 결정하는 데 사용될 수 있습니다. FMEA를 포함하여 각 펌프에 대해 별도의 위험 평가를 수행할 수 있지만, 대안은 각 펌프에 대한 임계 등급을 설정하는 것입니다. 대기 가능한 펌프가 대기 없는 펌프보다 덜 위험하며 프로세스에 의존할 수도 있습니다. 다시 한 번, 조직은 중요도 등급에 대한 기준과 이러한 기준을 관련 위험에 적용하는 방법을 수립하고 문서화해야 합니다.

또한 정보 수집 수준이 위험에 적합한지 확인하는 것도 중요합니다. 자산이나 자산 관리 활동의 집단에 대해 정보를 수집할 수 있지만, 그 정보를 수집하고 유지하는 데 드는 비용은 얼마인지, 그 정보는 의사 결정 목적으로 어떻게 사용될 것인지, 이 정보를 수집하면 자산 및 운영 활동의 개선을 추진하는 데 사용할 수 있는지 등을 확인할 필요가 있습니다.

예를 들어, 조직에는 직원이 고장수리(CM) 및 계획예방 유지보수(PPM)를 수행하는 현장이 있습니다. 직원은 수행된 작업, 자산 상태, 시간 및 사용된 부품을 포함하여 중요한 자산/시스템에 대해 수행된 활동을 기록할 수 있지만, 오일/액체 점검, 도보 이동, 육안 점검, 청소 및 식물 관리와 같이 자산/시스템에 기록되지 않은 덜 중요한 자산및 현장 주변에서 다른 활동이 수행됩니다.이 경우 조직은 다음을 고려해야 합니다:

이러한 활동에 대한 정보를 수집해야합니까?
정보는 어떻게 수집해야 합니까?
이러한 활동을 특정 자산 또는 현장 수준에서 할당할 수 있습니까?
육안 검사, 측정, 수리, 청소 등 수행된 다양한 작업과 관련하여 필요한 세부 사항 수준은 얼마입니까?
직원이 방문할 때마다 동일한 문제를 반복적으로 복구하고 있습니까?
물 배급과 같은 여러 현장이있는 경우 특정 현장이 위치 때문에 더 자주 방문되고 있습니까?
이 정보를 자산 관리 시스템의 개선에 사용할 수 있습니까?

많은 자산 집약적인 조직과 마찬가지로 자산 관리 플랫폼(Maximo, SAP, CaFM), GIS, 재무 시스템 및 직원에게 업무 지시를 전달하기 위한 모바일 시스템을 포함하여 많은 시스템이 사용되고 통합됩니다. 조직이 정보 요구사항을 변경하거나 다른 시스템을 추가하려는 경우 정보가 유지되고 시스템이 서로 계속 대화할 수 있도록 신중하게 고려해야 합니다.

이 경우 조직은 변경 관리 프로세스가 적용되고 위험이 조직의 절차(변경 관리, 8.2항)를 사용하여 식별 및 처리되는지 확인해야 합니다.

*본 글은 NQA 지역 평가관인Charlie Fleming의 글을 인용하였습니다.