갭분석이 무엇일까요?

갭분석은 당신이 어디에 있고, 어디에 있고 싶어하고, 어떻게 거기에 도달 할 것인지를 이해하는데 도움이 되는 전략적 계획 도구입니다.

경영시스템 규격전환 또는 실행 프로젝트의 첫 번째 단계 중 하나는 현재의 경영시스템을 표준 요구사항과 비교하는 것입니다. 이것은 가장 일반적으로 갭분석이라고 부릅니다. 때로는 예비심사 (Pre-Audit)라고도 합니다.

갭분석은 주로 인증 수립 초기에 모든 규격을 구현해야 하는 요구사항 집합에 대해 현재 무엇이 시행되고 있는지 평가하기 위해 수행됩니다. 규격에는 충족되어야 하는 특정 요구사항이 있습니다. 이것들은 여러 조항들에서 상세하게 설명되어 있습니다. 현재 시스템이 요구사항을 충족시키지 못하면 성공적인 인증을 얻기 전에 해결해야 할 차이가 있습니다.

이 프로세스는 조직이 새로운 버전의 규격으로 규격전환해야 하거나 예로, 새로운 ISO 45001:2018 규격전환 경우에도 사용할 수 있습니다. 현재 조직의 위치 및 성공적인 규격전환이 필요한 위치를 알려 드립니다.

가장 일반적인 질문은 다음과 같습니다.

• 인증 취득까지 얼마나 걸립니까?
• 얼마나 어려운가?
• 무엇이 관련되어 있습니까?
• 비용은 얼마입니까?

때로는 모든 비즈니스 또는 조직마다 다르기 때문에 어려움이 있습니다. 서로 다른 분야, 크기, 복잡성, 위험성 등으로 이 질문에 대한 표준 답변은 없습니다.

조직은 또한 그들이 시스템 수립 중 어디에 있는지 알고 싶어합니다. 그들은 현재 위치를 이해하고 달성하려는 것을 알고 있지만 그들이 해야 할 곳을 얻기 위한 행동 계획을 이행해야 합니다. 갭분석 (Gap Analysis)은 갭을 식별하고 성공적인 인증을 얻기 위한 실천 계획을 수립하는 도구입니다. 또한 프로세스의 현재 위치에 대한 현실성 확인을 제공하여 자원 및 시간 계획을 도와줍니다.

NQA는 갭분석을 실시하여 공식적인 평가 이전에 약점이 있는 부분을 파악할 수 있습니다. NQA 심사원은 규격 요구사항에 따라 경영시스템을 비교하기 위해 갭분석 심사를 수행합니다.


갭 분석에는 무엇이 관련되어 있습니까?

심사원은 :
• 해당 시스템의 요구사항에 대한 경영시스템의 규격 적합성 검토
• 시스템이 인증 요구사항을 준수 또는 준수하지 않는 문서
• 프로젝트 계획에서 고려해야 할 사항에 대해 논의하고 시정조치에 착수하십시오.

보고서가 제기 될 것입니다 :
• 조직이 현재 준수하고 있는 규격 영역 확인
• 부적합 영역 식별
• 프로젝트 계획의 기초 제공

이 보고서는 귀사의 비즈니스 또는 조직이 인증을 위한 의무적인 초기 심사를 준비하기 위해 이러한 차이를 해소 할 계획을 구현할 수 있게 합니다.