ISO 45001: Suggerimenti importanti: un anno per la migrazione

Anche se un anno può sembrare un periodo lungo, nelle nostre frenetiche vite lavorative scomparirà rapidamente, quindi dobbiamo sfruttare al massimo questo prezioso tempo di preparazione finale.

NQA è qui per aiutarti a gestire la tua migrazione al nuovo standard. Abbiamo organizzato webinar (potete guardare i video qui), eventi in programma per il 2020 e dedicato due interi mesi alla formazione su salute e sicurezza.

Dai un'occhiata di seguito ad alcuni suggerimenti su come gestire in modo efficace la migrazione alla ISO 45001:

Identifica dove ti trovi ora

Cosa hai già messo in atto? Cosa funziona bene nel tuo sistema OHS?

Sii onesto con te stesso e con la tua organizzazione: non stiamo cercando di creare colpa, ma solo una revisione realistica di ciò che deve essere migliorato o implementato.

Parla con i tuoi colleghi e ottieni le loro opinioni su quali sono le priorità e su ciò che già funziona. Includere appaltatori e membri dell'agenzia, a seconda dei casi, nelle discussioni. Sebbene sia comune chiedere alla leadership, spesso sono i lavoratori "sul campo" che hanno la maggior conoscenza di ciò che l'azienda deve modificare e di ciò che funziona bene grazie al loro coinvolgimento nelle operazioni quotidiane dell'organizzazione.

Considera: cosa sta cercando di ottenere il sistema dalle varie clausole e requisiti?

Credo che valga sempre la pena condurre un'analisi formale del GAP tra il tuo sistema esistente e le nuove clausole standard ISO 45001 per vedere dove si trovano le differenze e come il tuo sistema di gestione può essere aggiornato per riflettere i nuovi requisiti.

Questo può essere fatto internamente o con il supporto di un consulente esterno. Per i clienti NQA esistenti abbiamo creato un documento di analisi GAP da completare prima della valutazione della migrazione. Questo ti aiuterà a identificare eventuali lacune o punti deboli prima dell'audit.

Pianifica il cambiamento

Siamo un grande fan del ciclo PLAN> DO> CHECK> ACT ... è qualcosa a cui ci riferiamo regolarmente come un modo per controllare e mantenere i tuoi sistemi.

Qualunque siano i risultati della tua revisione / analisi delle lacune - fai un piano dettagliato di ciò che deve essere fatto, chi lo deve fare e quando - comunica e discuti il piano per ottenere il supporto richiesto da tutti, compresa la gestione delle tue organizzazioni.

Sarà necessario allocare risorse, non solo finanziarie, ma anche tempo per le persone coinvolte.

Sembra ovvio, ma assicurati di avere accesso allo standard ISO 45001: può essere difficile avere successo se non conosci i requisiti. Puoi acquistare lo standard da ISO qui.

Stabilire priorità realistiche all'interno dei piani - consentire una certa flessibilità. Lo standard non è un documento rigido, è progettato per adattarsi ai tuoi sistemi e puoi farlo, tuttavia funziona meglio per te fintanto che puoi dimostrare di soddisfare i requisiti.

Monitora regolarmente i progressi: non dare per scontato che, poiché hai un piano concordato, tutto si sta sviluppando come concordato. Una mancanza di informazioni o feedback non significa necessariamente successo o progresso.

Fare

Assicurati di spiegare i vantaggi dei piani e degli sviluppi del sistema. Implementa le azioni e i piani insieme, non solo individualmente.

Ascolta suggerimenti e preoccupazioni: potrebbero essere punti di apprendimento. Altri potrebbero aver bisogno del tuo sostegno e tu avrai sicuramente bisogno del loro.

Dai un'occhiata

L'azione o il cambiamento offre i vantaggi previsti o crea maggiori rischi o più problemi di quanti ne risolva?

Il tuo sistema esistente può aiutarti con:

• Conduzione di audit interni

• Monitoraggio dei risultati e delle prestazioni e

• Comunicazioni efficaci

Atto

Se qualcosa non offre il vantaggio previsto, esaminalo e prova qualcos'altro. Assicurati di migliorare continuamente e di agire in base ai risultati che raccogli internamente.

Ricorda che i lavoratori e le persone sono il principale gruppo di protezione del sistema OHS.

Valutazioni sulla migrazione

Non posso sottolineare quanto sia importante non lasciare la tua migrazione e le tue valutazioni fino all'ultimo minuto. Iscrivendoti alla tua verifica con tempo libero, avrai il tempo di rettificare qualsiasi potenziale risultato prima della scadenza e limiterà il rischio di un periodo di non certificazione.

Come richiesto dall'UKAS, le durate della valutazione della migrazione devono avere tempo aggiuntivo assegnato per consentire la valutazione dei nuovi requisiti dello standard. La durata degli audit di migrazione da tutti gli organismi di certificazione accreditati UKAS sarà aumentata di un minimo di un giorno per ISO 45001 rispetto a OHSAS 18001.

Supporto NQA

NQA è qui per aiutare e supportare i nostri clienti, attuali e futuri, e abbiamo molto materiale, documenti di orientamento e informazioni per aiutarti nel tuo viaggio.

• Clicca qui per ulteriori informazioni sulla ISO 45001

• Clicca qui to see past webinars and videos

Se desideri ulteriori informazioni su questo argomento o desideri prenotare i tuoi audit di migrazione, inviaci un'e-mail qui o chiama il numero 0800 052 2424 e un membro del team sarà felice di aiutarti.

Author: Terry Fisher - Occupational Health & Safety Principal Assessor at NQA