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ISO 37001 - Rapporti di revisione del sistema e funzione di conformità

24 giugno 2024
Una delle parti più critiche di un Sistema di Gestione Anti-Corruzione ISO 37001 è comprendere le differenze tra i Rapporti di Revisione del Sistema da parte della dirigenza e degli organi di governo, e quelli corrispondenti alla revisione da parte della funzione di conformità. Continua a leggere per saperne di più...
Serafin Alvarez, il nostro Direttore della Sicurezza delle Informazioni, della Continuità Operativa e della Conformità, ha delineato cinque considerazioni da tenere in conto quando la tua azienda raggiunge la fase dei Rapporti di Revisione del Sistema.


 

⇒  1. Focus: Il Rapporto di Revisione del Sistema da parte della dirigenza e degli organi di governo si concentra su una visione più ampia del sistema di gestione anti-corruzione, valutandone le prestazioni complessive in relazione agli obiettivi e ai traguardi stabiliti. Il Rapporto di Adeguatezza della Funzione di Conformità, invece, si concentra su una visione più ristretta, focalizzandosi sulla capacità del sistema di prevenire, rilevare e gestire la corruzione in modo efficace ed efficiente.



⇒  2. Contesto: Il Rapporto di Revisione viene svolto nel contesto della gestione del sistema nel suo complesso, comprese le prestazioni di tutte le sue funzioni. Il Rapporto di Idoneità, tuttavia, viene completato specificamente nel contesto della funzione di conformità e della sua capacità di gestire i rischi di corruzione.



⇒  3. Considerazioni specifiche: Il Rapporto di Revisione valuta aspetti come la conformità agli standard ISO, i risultati degli audit, gli indicatori di prestazione, i cambiamenti nei requisiti esterni e interni e le opportunità di miglioramento continuo. Il Rapporto di Idoneità esamina l'efficacia dei controlli anti-corruzione, l'adesione a politiche e procedure, il livello di consapevolezza e formazione sulla prevenzione della corruzione e la capacità di rispondere agli incidenti di corruzione.



⇒  4. Risultati e azioni: Il Rapporto di Revisione porta a decisioni e azioni relative al miglioramento dell'intero sistema di gestione. Il Rapporto di Idoneità porta a decisioni e azioni specifiche per migliorare la capacità della funzione di conformità di prevenire e gestire la corruzione.



⇒  5. Frequenza: Entrambi i rapporti devono essere redatti regolarmente, ma la frequenza può variare. Il Rapporto di Revisione è solitamente annuale, mentre l'adeguatezza della funzione di conformità potrebbe essere rivista più frequentemente, a seconda dei rischi identificati e delle dinamiche dell'ambiente aziendale.


 

Pensieri finali

Ricorda che i sistemi di gestione devono fornire valore all'organizzazione e, una volta raggiunto questo obiettivo, un ente di certificazione come NQA verificherà che il tuo sistema operi in conformità con gli standard stabiliti da UKAS.

In NQA, abbiamo esperienza internazionale nella certificazione dei sistemi di gestione anti-corruzione secondo standard accreditati UKAS, oltre a formare consulenti e valutatori per auditare questo standard rigoroso e molto richiesto.
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Autore:
Serafin Alvarez
Direttore della Sicurezza delle Informazioni, Continuità Operativa e Conformità, NQA