Standard ISO 27701 e GDPR

I consumatori moderni affidano sempre più dati personali alle aziende. Ciò ha portato all'aumento di una serie di minacce come la criminalità informatica e il furto di informazioni. Proteggere questi dati affinché non cadano nelle mani sbagliate è di fondamentale importanza. Le aziende ora devono rispettare le normative sulla privacy dei dati per salvaguardare le informazioni e i dati sensibili che raccolgono dai clienti. Molti paesi hanno leggi e regolamenti rigorosi volti a rafforzare la sicurezza dei dati. Diversi paesi hanno approvato una legislazione che regola il modo in cui le organizzazioni possono raccogliere dati dai propri clienti e stabilisce determinati standard sulla privacy per salvaguardare tali dati.

Le organizzazioni devono soddisfare questi standard sia quando raccolgono dati che quando li archiviano nei loro sistemi. Un regolamento che è diventato parte integrante dell'Unione Europea (UE) è il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR). Il GDPR si applica a tutti i membri dell'UE e dello Spazio economico europeo (SEE). Da allora, anche altri paesi hanno introdotto normative sulla privacy e aggiornano occasionalmente tali normative per garantire la sicurezza delle informazioni personali dei clienti. L'ultimo aggiornamento dello standard internazionale per la privacy e la gestione delle informazioni è la ISO 27701, un'estensione della ISO 27001. Questo articolo tratta in modo approfondito la ISO 27701 e il GDPR.

Che cos'è la ISO 27701?

La ISO 27701 è un'estensione della privacy dei dati rispetto alla ISO/IEC 27001. In quanto standard internazionale per la privacy dei dati e la conformità alla sicurezza delle informazioni, lo standard ISO 27701 è correlato a tutti i requisiti indicati nelle normative sulla protezione dei dati come il GDPR. Questo standard viene aggiornato regolarmente e l'estensione più recente è stata scritta per supportare altre normative sulla privacy come il GDPR. ISO 27001 è uno standard per l'implementazione di un sistema di gestione della sicurezza delle informazioni (ISMS), mentre l'estensione ISO 27701 si concentra specificamente sull'implementazione della gestione delle informazioni sulla privacy.

Questo standard nuovo e aggiornato si applica sia ai titolari che ai responsabili del trattamento delle informazioni di identificazione personale (PII). Quindi, che tu sia un titolare del trattamento che gestisce la raccolta e l'elaborazione dei dati o un responsabile che elabora i dati per conto di un titolare del trattamento, si applica questo standard. Se sei già conforme alla norma ISO 27001, ottenere la certificazione per la ISO 27701 dovrebbe essere relativamente facile poiché i controlli e i requisiti corrispondono allo standard ISO 27001. L'implementazione della ISO 27701 aumenterà la conformità alla privacy e ridurrà il rischio di infrazioni alle normative sulla privacy.

L'implementazione della ISO 27701 alleggerirà i problemi di privacy dei tuoi clienti o consumatori, facendo in modo che si instauri fiducia nei confronti della tua azienda, poichè sarai in grado di dimostrare che hai in atto sistemi solidi ed efficaci, che rispettano le normative sulla privacy. Questo standard ti consente di espandere quello precedente, rafforzando il tuo ISMS e assicurandoti di avere un efficace sistema di gestione delle informazioni sulla privacy. Gli atti di protezione dei dati si stanno rapidamente diffondendo in questo periodo, e molte organizzazioni li stanno accettando. Ottenere la certificazione ISO 27701 può aiutarti a rispettare questi atti sulla protezione dei dati, oltre ad essere vantaggioso per la tua organizzazione.

Che cos'è il GDPR?

Il GDPR è la più recente legge sulla protezione dei dati. È il risultato di anni di preparazione ed è entrato in vigore il 25 maggio 2018. Questo regolamento si concentra sulla sicurezza dei dati personali delle persone e amplia i precedenti principi di protezione.

Il GDPR è la normativa sulla conformità dei dati più rigorosa al mondo. È un insieme di regole che si concentra sul miglioramento della protezione della privacy per i cittadini dell'UE. Il GDPR regola il modo in cui le organizzazioni possono raccogliere dati e impone anche limiti a ciò che queste organizzazioni possono fare con questi.

Quali sono i principi chiave del GDPR?

Il GDPR è governato da questi principi chiave:

• Legittimità
• Equità
• Trasparenza
• Limitazione dello scopo
• Minimizzazione dei dati
• Precisione
• Limitazione dello spazio di archiviazione
• Integrità
• Riservatezza e sicurezza
• Responsabilità

Questi principi guidano il modo in cui i dati possono essere gestiti. Sebbene questi principi siano alla base del GDPR, agiscono più come linee guida che come regole ferree. Servono come una struttura basilare progettata per migliorare lo scopo più ampio del GDPR.

A chi si applica il GDPR?

Il GDPR si applica a tutte le organizzazioni dell'UE e a tutte le organizzazioni che forniscono beni e servizi all'interno dell'UE. Ciò significa che il GDPR si applica negli Stati Uniti alle aziende che interagiscono con i cittadini dell'UE. Ogni grande azienda mondiale ha bisogno di una strategia di conformità al GDPR.

Che cos'è la conformità al GDPR?

La conformità al GDPR è un quadro di sicurezza che serve per proteggere i dati dei cittadini dell'UE. Nessun sistema di sicurezza è infallibile e c'è sempre la possibilità che i dati possano essere compromessi. Le informazioni possono essere rubate e utilizzate in modo improprio da persone con intenzioni discutibili. Ai sensi del GDPR, le organizzazioni devono garantire che tutti i dati privati siano protetti in modo che non possano essere utilizzati in modo improprio. Questo regolamento consente solo la raccolta di dati specifici e richiede alle organizzazioni di gestire e proteggere tali dati dallo sfruttamento. Tutte le organizzazioni nell'UE o nel SEE o che interagiscono con cittadini dell'UE devono aderire a queste linee guida o incorrere in sanzioni se non le rispettano.

La ISO 27701 contro il GDPR

La ISO 27701 e il GDPR hanno molti obiettivi sovrapposti. Entrambi mirano a rafforzare la sicurezza dei dati e si concentrano sul processo di acquisizione e gestione dei dati. Entrambi forniscono standard rigorosi per proteggere i dati. Sebbene si concentrino sullo stesso problema, la ISO 27701 e il GDPR presentano anche alcune differenze chiave. Ecco alcune delle principali somiglianze, differenze e sovrapposizioni tra la ISO 27701 e il GDPR.

Quali sono le somiglianze tra la ISO 27701 e il GDPR?

Il GDPR e la ISO 27701 hanno entrambi lo scopo di proteggere i consumatori ponendo le basi per gli standard etici sulla privacy dei dati e le conseguenze per la loro violazione. Si completano a vicenda e lavorano insieme per raggiungere gli stessi obiettivi. Ecco una serie di punti che hanno in comune:

1. Entrambi danno consigli sulla riservatezza dei dati

Il GDPR si concentra sulla definizione dei principi di base per la raccolta e il trattamento dei dati. Fornisce una linea guida alle organizzazioni per evitare l'elaborazione non autorizzata o illegale dei dati e la perdita accidentale di essi. Il GDPR ha diversi articoli che descrivono le misure tecniche e organizzative che le aziende e altre organizzazioni devono adottare per la sicurezza dei dati.

La ISO 27701 aiuta inoltre le aziende a garantire la riservatezza e l'integrità dei dati. Diverse clausole definiscono cosa si intende per garanzia di sicurezza. La ISO 27701 afferma che le organizzazioni devono identificare le minacce relative alla sicurezza e determinare la sicurezza IT creando un programma di sicurezza. Definisce inoltre lo standard di manutenzione di tutti questi programmi di sicurezza.

2. Entrambi pongono l'attenzione sulla valutazione del rischio

Sia il GDPR che la ISO 27701 hanno un approccio alla sicurezza dei dati basato sul rischio. Il GDPR impone alle aziende di valutare i rischi per i dati personali prima di elaborare dati ad alto rischio. Richiede inoltre alle società di identificare i rischi prima di elaborare qualsiasi informazione sensibile.

Anche la ISO 27701 ha un approccio simile. Ma, in aggiunta, dichiara che le aziende dovrebbero effettuare valutazioni rigorose per identificare eventuali minacce che possono compromettere la sicurezza delle informazioni. La ISO 27701 consiglia inoltre alle organizzazioni di adottare misure per garantire che questi rischi siano ridotti al minimo.

3. Ritengono le società responsabili delle violazioni dei dati

Secondo il GDPR, le aziende devono notificare ai propri supervisori entro 72 ore una violazione della sicurezza e informare immediatamente le autorità. Tali misure dovrebbero essere adottate solo quando i dati compromessi o rubati rappresentano un rischio elevato per i diritti e le libertà degli interessati.

La ISO 27701 specifica inoltre che le aziende devono segnalare tempestivamente alle autorità eventuali violazioni della sicurezza o incidenti. A differenza del GDPR, tuttavia, non specifica un limite di tempo per farlo. La ISO 27701 consiglia solo alle aziende di segnalarlo in modo che le misure correttive possano essere prese senza alcun ritardo.

4. Consigliano la protezione dei dati in ogni fase

Il GDPR specifica che le aziende devono disporre di misure tecniche e organizzative quando elaborano i dati in fase di progettazione. Il GDPR afferma inoltre che le aziende dovrebbero utilizzare solo le informazioni o i dati necessari in ogni fase di elaborazione.

La ISO 27701 ha requisiti simili che definiscono le stesse prerogative. Richiede alle aziende di comprendere il contesto e la portata dei dati che hanno raccolto dagli utenti e richiede loro di mantenerli riservati in tutte le fasi. Dirige inoltre le aziende quando devono condurre valutazioni periodiche dei rischi per garantire una sicurezza completa.

5. Consigliano alle aziende di tenere registri accurati

Il GDPR impone a tutte le aziende di tenere registri precisi di tutte le loro attività di trattamento, inclusa la categoria di dati e lo scopo del trattamento. Richiede inoltre alle aziende di conservare una descrizione delle proprie misure di sicurezza organizzative e tecniche. Questi record possono aiutare le autorità in caso di violazione della sicurezza.

La ISO 27701 indica inoltre alle aziende di tenere registri dei propri processi di sicurezza e di conservare i documenti dei risultati delle loro valutazioni dei rischi. Consiglia infine, di archiviare tutte le informazioni in modo riservato.

Quali sono le differenze tra la ISO 27701 e il GDPR?

La differenza più notevole tra la ISO 27701 e il GDPR è nella loro applicazione. Il GDPR raccoglie un insieme di standard che si concentrano sulla protezione dei dati personali, sulla riservatezza dei dati e sulla gestione dei rischi per i diritti delle persone. Fornisce una serie di regole che tutte le aziende e le organizzazioni devono rispettare. La ISO 27701, d'altra parte, fornisce una guida effettiva alle organizzazioni su come possono migliorare le loro misure di sicurezza, quali politiche possono implementare e come possono ridurre il rischio di incidenti.

Le aziende conformi al GDPR devono fornire un trattamento sicuro dei dati personali. Devono applicare misure appropriate per garantire una protezione completa dei dati. Tuttavia, il GDPR non fornisce dettagli tecnici su come le organizzazioni dovrebbero mantenere questi livelli di sicurezza richiesti. La ISO 27701 colma questa lacuna e fornisce misure che le aziende possono adottare per ridurre eventuali minacce alla sicurezza. Per dirla in altro modo, il GDPR identifica i problemi e la ISO 27701 offre soluzioni.

La maggior parte delle persone pensa che la conformità alla ISO 27701 sia la stessa della conformità al GDPR, ma non è così. Tuttavia, quando le aziende si conformano alla ISO 27701, quest'ultima fornisce loro un chiaro percorso anche per la conformità al GDPR. Insieme, questi due standard possono aiutare le aziende a sviluppare misure sufficientemente forti per salvaguardare le informazioni personali e i dati che raccolgono.

È estremamente importante sapere che la ISO 27701 e il GDPR non sono intercambiabili. Non basta rispettare l'uno e ignorare l'altro. Mentre alcuni degli aspetti di sicurezza di questi due standard si sovrappongono, il GDPR è un insieme di regole e linee guida molto più ampio. Il GDPR prescrive come devono essere elaborati, gestiti e questi dati raccolti.

Il GDPR ha una serie di normative sulla privacy che le organizzazioni devono seguire. Inoltre, i consumatori sono più consapevoli di come i marchi utilizzano i propri dati e la maggior parte dei clienti smetterà di utilizzare un marchio se non ha chiarito bene come li ha utilizzati.

Dove si sovrappongono ISO 27701 e GDPR?

Un'azienda conforme al GDPR deve gestire tutti i dati che raccoglie con la massima cura ed è obbligata a proteggere questi dati affinché non cadano nelle mani sbagliate. La ISO 27701 amplia questo framework e garantisce che tutti i dati raccolti da un'azienda siano sicuri e protetti. Se la conformità al GDPR funge da base per la sicurezza dei dati, l'implementazione di altri standard di sicurezza delle informazioni come la ISO 27701 rafforzerà solo le politiche di un'azienda.

Avere uno standard di sicurezza delle informazioni in atto garantirà la cura dei dati solo una volta raccolti. La ISO 27701 non copre il processo di raccolta dei dati né distingue tra metodi legali o illegali di raccolta dei dati. Inoltre, non copre i diritti che le persone hanno riguardo alla raccolta dei dati. È qui che entra in gioco il GDPR poiché si occupa di espandere questi principi sulla sicurezza delle informazioni. Questo è il motivo per cui solo la conformità alla norma ISO 27701 potrebbe non essere sufficiente.

Per essere veramente conforme al GDPR, un'azienda dovrebbe capire quali dati è autorizzata a memorizzare. Il GDPR definisce anche cosa puoi fare con i dati memorizzati. Tuttavia, questo non significa che la ISO 27701 non sia importante. La ISO 27701 garantisce che nessuno degli articoli del GDPR venga violato involontariamente. Molte aziende hanno difficoltà a implementare le politiche e le misure giuste. La ISO 27701 ha lo scopo di aiutarli a guidarli. Un adeguato sistema di gestione della sicurezza delle informazioni è estremamente essenziale per essere conformi al GDPR. Quindi, dove il GDPR garantisce che le tue misure di sicurezza siano in atto, la ISO 27701 ti guiderà per comprendere la sicurezza a un livello più profondo.

Sia la ISO 27701 che il GDPR sono standard che lavorano sulla riservatezza delle informazioni raccolte ed elaborate dalle aziende. Questi regolamenti e standard garantiscono che tutte le informazioni e i dati siano al sicuro e la privacy dei cittadini non venga violata. Il GDPR si concentra sulla fornitura di regole sulla riservatezza delle informazioni e sui mezzi necessari per ottenere il consenso per la raccolta dei dati. Ma non fornisce dettagli tecnici su come le organizzazioni dovrebbero mantenere la sicurezza dei dati. La ISO 27701 fornisce risposte e linee guida su come le aziende dovrebbero sviluppare politiche forti e chiare per ridurre al minimo i rischi.

La certificazione GDPR è possibile?

Sì, la certificazione GDPR è possibile, ma affinché un'azienda possa certificare la propria conformità alla normativa GDPR, deve soddisfare diversi obblighi. L'organizzazione che desidera ottenere una certificazione GDPR deve rispettare l'intero processo monitorato da una parte certificata. Deve seguire uno schema di certificazione specifico che tiene traccia del processo di raccolta ed elaborazione dei dati, quindi un auditor deve valutare questo processo.

Una certificazione GDPR ti aiuta a stare al passo con i tuoi concorrenti. Garantisce inoltre che la tua organizzazione rispetti la privacy dei dati dei tuoi clienti. La certificazione GDPR dimostra che le aziende aderiscono a tutti gli standard specificati nel GDPR. La certificazione può aiutare a creare fiducia con i tuoi clienti poiché dimostra che disponi di solide politiche di protezione dei dati in atto per proteggerli. Avere una certificazione GDPR è estremamente vantaggioso e può avere molti benefici per la tua azienda.

Come puoi diventare conforme al GDPR?

Il GDPR impone alla tua organizzazione di dimostrare la conformità alla legge. Puoi dimostrarlo in tre dei seguenti modi:

• Puoi rendere disponibili tutti i tuoi dati e processi come prova su richiesta dell'autorità.
• Puoi aderire a un codice di condotta approvato.
• Puoi ottenere una certificazione GDPR.

Come ottenere la certificazione ISO 27701

La ISO 27701 ha fornito le linee guida necessarie su come le organizzazioni possono proteggere e proteggere i dati dei propri clienti. Questa nuova estensione fa un passo avanti e colma il divario tra la privacy e la sicurezza dei dati. Standard come il GDPR assicurano che le organizzazioni stabiliscano un sistema di gestione delle informazioni per la protezione dei dati, ma spesso non forniscono indicazioni su come creare esattamente quel sistema. È qui che entrano in gioco standard come ISO 27701. Guidano le organizzazioni nell'implementazione di politiche per conformarsi al GDPR e ad altre normative sui dati personali.

Se la tua organizzazione desidera ottenere la certificazione ISO 27701 per aiutarti a conformarti al GDPR, devi disporre di una certificazione ISO 27001 esistente, poiché ISO 27701 è un'estensione. Se la tua azienda non è già certificata ISO 27001, puoi implementare insieme ISO 27001 e ISO 27701. Per essere conforme alla ISO 27001, è necessario un ISMS.

Per implementare la ISO 27701, la tua azienda dovrà progettare, costruire e implementare un sistema di gestione delle informazioni sulla privacy (PIMS). Il nuovo sistema che implementi deve inoltre rispettare eventuali normative internazionali o nazionali applicabili alla tua organizzazione.

Una certificazione ISO 27701 può offrire molti vantaggi alla tua organizzazione. Può aiutarti a prevenire multe o sanzioni dovute a un'implementazione debole o incompleta delle politiche e aiutarti a rispettare le normative sulla protezione dei dati. Se la tua azienda deve avere un ISMS per soddisfare le normative, la certificazione ISO 27701 può anche avere un impatto positivo sul tuo ritorno sull'investimento (ROI) guadagnando la fiducia dei tuoi stakeholder. La ISO 27701 è diventata il nuovo standard internazionale per la riservatezza dei dati.

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Nuove leggi vengono introdotte ogni giorno e hanno importanti implicazioni sul modo in cui le persone e le organizzazioni possono utilizzare i dati in modo legale ed etico. La protezione dei dati è diventata essenziale nell'era digitale. Leggi come il GDPR viene aggiornato e implementate le norme per garantire che le aziende e altre organizzazioni gestiscano e proteggano i dati personali con cura.

Ciò pone la domanda: come fanno le aziende a garantire che vengano implementate le politiche giuste? Questo è il motivo per cui esistono standard come ISO 27701. Il nuovo standard ISO 27701 fornisce una migliore comprensione della sicurezza. Aiuta le aziende a disporre di un framework coerente per pianificare e implementare un approccio per garantire la protezione completa dei dati per i propri clienti. Se sei certificato ISO 27001, non hai motivo per non implementare la ISO 27701. Si espande sulla ISO 27001 e fornisce un quadro di sicurezza completo per la tua organizzazione.

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