Aree Di Sviluppo All'Interno Degli Standard Per La Salute E Sicurezza

22 luglio 2019

Mentre proseguiamo il nostro percorso per la migrazione e introduzione della ISO 45001, vorrei fornire una panoramica di alcuni dei temi comuni che i clienti propongono durante webinar, workshop e verifiche.

In primo luogo, ISO 45001 non è solo un rifacimento della OHSAS 18001, introduce e mostra alcuni nuovi requisiti e si fonda sulle basi esistenti della OHSAS 18001. Il nuovo standard ha una struttura (Annex SL) che permette di essere più facilmente integrato con altri standard ISO come ISO 9001:2015 e ISO 14001:2015.

Ci sono alcune aree chiave per lo sviluppo che emergono regolarmente durante i miei webinar e verifiche che sono descritte di seguito:

Contesto dell'organizzazione in relazione alla Sicurezza e Salute sul Lavoro

Vale la pena porsi le seguenti domande:

Chi sono le parti interessate?
A cosa sono interessati?
In che modo l'organizzazione soddisfa le esigenze delle parti interessate?
In che modo l'organizzazione misura e conferma che queste esigenze siano soddisfatte? Soprattutto quando le cose cambiano, come fai a sapere che le cose sono cambiate?

Il contesto dell'organizzazione può essere influenzato da molte cose tra cui obblighi legali, direzione strategica, cambiamenti nelle pratiche e nei processi lavorativi, cambiamenti nella tecnologia e nelle esigenze commerciali (periodi di domanda alta e bassa).

È anche importante ricordare che i lavoratori sono la principale parte interessata in quanto sono il gruppo primario per cui lo standard è progettato.

Durante la valutazione, l'auditor discuterà con i membri del top management e i rappresentanti dei lavoratori per raccogliere informazioni in relazione al contesto e alla leadership.

Leadership

Tutti i livelli, incluso il vertice aziendale, hanno un ruolo da svolgere nella realizzazione efficace di un sistema di gestione SSL.

Oltre agli impegni di policy, ruoli e responsabilità, risorse, formazione e partecipazione dei lavoratori sono tutti requisiti chiave della ISO 45001. Raccomanderei una lettura approfondita dello standard al fine di comprendere e interpretare i requisiti della clausola e assicurarsi che si stiano facendo funzionare per la propria organizzazione.

Entrambi gli elementi di cui sopra sono nuovi e il tempo di valutazione aggiuntivo è obbligatorio in aggiunta al tempo esistente assegnato per OHSAS 18001. Al tuo audit di migrazione verrà aggiunto almeno un giorno di audit come richiesto da UKAS. Ciò è uguale per tutti gli organismi di certificazione che sono tenuti a fare lo stesso.

Sebbene gli standard nuovi o aggiornati possano sembrare scoraggianti, suggerirei di condurre un audit interno completo per individuare eventuali lacune, tuttavia molte aziende che ho verificato hanno riscontrato che il processo in realtà non è significativamente diverso e stanno già completando queste attività.

Vorrei solo ricordare a tutti che il periodo di migrazione delle certificazioni OHSAS 18001 al nuovo standard ISO 45001 termina a Marzo del 2021. Siamo già a metà di questo periodo critico e abbiamo solo 18 mesi da percorrere e, credetemi, questi mesi possono passare molto velocemente.

Il mio consiglio...non tardare, preparati per evitare il panico dell'ultimo minuto e per assicurarti di avere gli audit che desideri con un esito positivo!

Per ulteriori informazioni sui vantaggi della ISO 45001 o per parlarci delle tue esigenze, contattaci cliccando Qui.

Keep safe and be prepared.

Terry Fisher - Occupational Health & Safety Principal Assessor