7 Modifiche Apportate dalla ISO 45001
Sappiamo già molto di ciò che ISO 45001 conterrà dal momento che ISO ha diffuso più bozze negli ultimi anni. Pertanto, è possibile per la vostra organizzazione iniziare il processo di gap analysis in anticipo e, di conseguenza, essere meglio preparati quando verranno rilasciate le revisioni finali.
Timeline ISO 45001
La ISO 45001 è stata progettata per sostituire OHSAS 18001. Il nuovo standard è stato inizialmente proposto a Giugno 2013. Dopo un ampio processo di consultazione che ha preso in considerazione più di 6.300 commenti, la ISO ha pubblicato la sua prima bozza corretta nel Gennaio 2016. Un progetto di lavoro finale a Novembre 2017. A condizione che non ci sia più bisogno di ulteriori consultazioni pubbliche, ISO dovrebbe pubblicare la versione finale a Marzo 2018.
Le organizzazioni che attualmente utilizzano OHSAS 18001 avranno tre anni per adeguare il proprio sistema di gestione della salute e sicurezza sul lavoro secondo la nuova norma ISO 45001.
In questa guida ISO 45001, forniamo una panoramica generale di alcune delle modifiche ISO 45001 che è possibile aspettarsi e in che modo avranno un impatto sulla vostra organizzazione.
Modifica N.1: Contesto dell'Organizzazione
Uno dei principali cambiamenti tra ISO 45001 e OHSAS 18001 è l'attenzione del nuovo standard sul contesto organizzativo. Nell'adottare la struttura di alto livello dell'Annex SL, la ISO 45001 richiede che i partecipanti vedano la gestione della salute e della sicurezza sul lavoro in un contesto più ampio, che includa norme e governance, nonché cultura organizzativa e il suo impatto su tutte le parti interessate, inclusi lavoratori, clienti e altro. Questo aiuta anche l'integrazione all'interno delle pratiche commerciali esistenti, piuttosto che essere considerato come una funzione separata.
Ampliare notevolmente il campo di applicazione del sistema, rendendo più facile integrare salute e sicurezza con altri obiettivi, tra cui qualità, gestione energetica, continuità operativa e sicurezza delle informazioni.
Modifica N.2: Leadership e Partecipazione dei Lavoratori
Lo standard ISO 45001 rende la salute e la sicurezza una preoccupazione a livello di organizzazione. Cambiano diversi requisiti per la partecipazione e l'impegno da parte della leadership per rendere la sicurezza una priorità.
La comunicazione e la documentazione assumono un significato sempre maggiore. Tutto il personale deve ora essere consapevole delle proprie responsabilità e collaborare insieme per raggiungere gli obiettivi di salute e sicurezza. Per facilitare questo, le organizzazioni dovranno prevedere la partecipazione e la formazione dei lavoratori su cose come la segnalazione di incidenti, indagini, valutazione del rischio e altri compiti che erano di dominio esclusivo del management secondo il vecchio standard.
Modifica N.3: Pianificazione della Salute e Sicurezza
ISO 45001 fonde diverse clausole (4.3.1, 4.3.2 e 4.3.3) di OHSAS 18001 relative alla definizione degli obiettivi, all'individuazione delle opportunità e alla gestione del rischio. Il nuovo standard affronta opportunità e misure di efficacia, requisiti legali e altro ancora. Quando si definiscono obiettivi di salute e sicurezza, è richiesto che le organizzazioni prendano in considerazione le risorse disponibili e identifichino il personale responsabile, i tempi e le metriche associate per valutare il successo. Queste modifiche richiedono una documentazione aggiuntiva, formalizzando gli obiettivi e le priorità dell'organizzazione in misura maggiore rispetto alla OHSAS 18001.
Modifica N.4: Supporto
La sezione 7 della ISO 45001 rivede alcune delle disposizioni di supporto contenute in OHSAS 18001. Abbandona molti requisiti procedurali a favore di una documentazione più ampia. C'è anche una maggiore enfasi sulla comunicazione - ISO 45001 impone che gli obiettivi di comunicazione siano definiti e misurati per la loro efficacia. Ciò è collegato ad una rinnovata attenzione alla consapevolezza, in cui il management deve comunicare con i lavoratori su politiche, rischi e pericoli, nonché i risultati di eventuali indagini sugli incidenti e altre indagini ufficiali e potenziali cambiamenti.
Modifica N.5: Operazioni
La ISO 45001 introduce diversi nuovi requisiti nella sezione delle operazioni generali dello standard. La Sezione 8.1.2 disciplina i principi di gestione del rischio secondo una gerarchia di controlli. Identifica inoltre le potenziali fonti di cambiamento operativo e delinea i requisiti di salute e sicurezza sul lavoro. Questi possono includere nuovo personale o attrezzature, cambiamenti delle condizioni di lavoro, nuovi requisiti normativi e altro ancora.
Altre nuove disposizioni rafforzano i requisiti relativi alle attività esternalizzate e ai processi di approvvigionamento, nonché i controlli e le comunicazioni quando si lavora con lavoratori a contratto interni ed esterni. Inoltre, ISO 45001 presenta una sezione ampliata sulla preparazione e risposta alle emergenze.
Nella ISO 45001, i controlli operativi di un'attività devono essere in grado di contenere rischi nuovi ed esistenti. Di conseguenza, il sistema generale di gestione della salute e sicurezza sul lavoro diventa più versatile e resiliente.
Modifica N.6: Valutazione delle Performance
ISO 45001 rafforza, amplia o modifica molti dei requisiti dello standard. I risultati delle prestazioni e del monitoraggio devono ora essere informazioni documentate. Come parte della nuova enfasi sul contesto organizzativo, questi benchmark dovrebbero considerare fattori aggiuntivi come requisiti legali, rischi, opportunità e obiettivi.
La norma ISO 45001 include anche requisiti più dettagliati per la conformità alle normative e il controllo interno ed esterno. Queste modifiche sono progettate per coinvolgere attivamente i lavoratori in tutta l'organizzazione: i lavoratori interessati sono tenuti a conoscere lo stato attuale di conformità dell'organizzazione, mentre la direzione deve informare i lavoratori e le parti interessate dei risultati dell'audit. Il nuovo standard estende inoltre l'ambito della revisione della gestione al fine di includere rischi e opportunità, tra gli altri fattori.
Modifica N.7: Miglioramento
Il miglioramento continuo è uno dei principi fondamentali di ogni sistema ISO. ISO 45001 raffina ulteriormente questo principio. In esso, i sistemi di gestione della salute e sicurezza sul lavoro devono identificare e rispondere alle non conformità con l'azione. Il nuovo standard abbandona l'idea di un'azione preventiva come un concetto distinto. Invece, la prevenzione diventa un requisito fondamentale del sistema nella sua interezza.
Ad esempio, in seguito ad un incidente, le organizzazioni conformi allo standard devono completare un'analisi delle cause e apportare le modifiche appropriate per garantire che incidenti simili non si ripetano. Il sistema non è più solo reattivo - invece, gli incidenti di non conformità aiutano a guidare il ciclo di miglioramento continuo.
Completa una Gap Analysis ISO 45001
Il modo in cui tali cambiamenti influenzeranno lo stato di conformità della tua organizzazione dipenderà da diversi fattori.
Se sei già certificato OHSAS 18001, il primo passo nella preparazione alla nuova ISO 45001 consiste nel completare una gap analysis che analizzi ciascuna delle aree sopra indicate e identifichi dove sono necessarie le modifiche.
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