ISO 45001 - Contesto dell'Organizzazione

Come per gli altri standard di gestione ISO recentemente aggiornati (ISO 9001:2015 / ISO 14001:2015), il contesto è uno dei pilastri del nuovo standard ISO 45001 e ha generato il maggior numero di domande da parte dei clienti. Rispondiamo a tali domande con questo post.

Nel Marzo 2018, OHSAS 18001 è stata ufficialmente sostituita dalla norma ISO 45001. Come con altri standard di gestione ISO - come ISO 9001:2015 e ISO 14001:2015 - ISO 45001 è strutturato secondo la stessa struttura dell'Annex SL. Ciò aiuta l'integrazione e l'implementazione con gli altri standard ma una nuova parte della ISO 45001 richiede alle organizzazioni di determinare il loro contesto.

Menzionato specificamente al punto 4 della ISO 45001, il contesto di un'organizzazione è ora un requisito per i sistemi di gestione della sicurezza e della salute sul lavoro - o SGSSL - che vogliono essere conformi al nuovo standard ISO.

Qual è il Contesto di una Organizzazione?

Negli ultimi dieci anni, gli effetti del commercio elettronico hanno avuto un impatto significativo sul modo in cui le organizzazioni conducono i loro affari. Mentre le aziende crescono e abbattono gli ormai ex confini del commercio, anche il loro contesto cambia. Di conseguenza, per la gestione della SSL, ci sono molte questioni con impatti più ampi e complessi da considerare come mai prima d'ora.

Per comprendere il contesto dell'organizzazione è necessario considerare l'ambiente generale in cui opera l'organizzazione. Il contesto dell'organizzazione è una valutazione delle influenze interne ed esterne a cui l'organizzazione è obbligata/sceglie di rispondere in relazione al sistema di gestione SSL. Le influenze possono essere positive o negative e possono provenire da una serie di fonti.

Determinazione del Contesto dell'Organizzazione

Per determinare il contesto dell'organizzazione, è necessario iniziare con l'organizzazione così com'è ora e considerare attentamente la situazione attuale dell'organizzazione e porsi le seguenti domande:
 

• Perché lo facciamo? Perché questo è importante per noi e/o per l'organizzazione?
• Qual è il risultato/beneficio desiderato? Cosa speriamo di ottenere?
• Da dove e chi richiede il requisito? È un problema legale/di conformità o qualcos'altro?
• Come soddisfiamo questo requisito? Qual è l'azione più appropriata da intraprendere?
• Come sappiamo che abbiamo raggiunto il risultato previsto? Come verifichiamo i nostri risultati?
• Cosa succede se non abbiamo soddisfatto ciò che è stato richiesto - cosa succede dopo?

Le domande di cui sopra dovrebbero aiutarti a identificare i problemi interni ed esterni che l'organizzazione deve affrontare. Gli esempi possono includere:

Fattori Esterni

Fattori esterni critici possono avere un grande impatto sul successo di un'organizzazione, nonché sulla salute e sulla sicurezza dei suoi lavoratori. Alcuni fattori esterni comuni includono quanto segue:

• Requisiti legali e statutari
• Istituti governativi e parametri di certificazione
• Questioni culturali, regionali e locali
• Politiche conomiche
• Key driver di settore
• Concorrenza e condizioni di mercato

Fattori Interni

Naturalmente, ci sono altrettanti fattori interni chiave da considerare. Alcuni dei più comuni sono:

• Governance e struttura organizzativa
• Ruoli e responsabilità
• Conoscenza dei prodotti / servizi / attività
• Accordi esistenti con i lavoratori
• Cultura
• Strategia dell'organizzazione
• Politiche e obiettivi
• Organizzazioni di gruppo
• Azionisti e stakeholder
• Tecnologie, tecniche e risorse esistenti
• Lavoratori

Questi sono solo alcuni esempi, tutte le organizzazioni sono uniche anche se operano in circostanze o settori simili.
Le decisioni devono essere prese in base a quale dei bisogni o delle aspettative identificate sono o potrebbero diventare obbligatorie.

Benefici della Definizione del Contesto dell'Organizzazione

Ci sono diversi vantaggi nel definire il contesto dell'organizzazione. Innanzitutto, aiuta l'organizzazione a rispettare tutte le leggi e i regolamenti applicabili del proprio settore. Questo, a sua volta, aiuta a proteggere l'azienda dal punto di vista della responsabilità legale e finanziaria.



Inoltre, contribuisce a migliorare la sicurezza ed il benessere dei lavoratori. Nell'attuale ambiente tecnologico in rapida evoluzione, i lavoratori stanno lavorando al fianco di computer e robotica e affrontano una serie di problemi di salute che vanno dallo stress e depressione agli infortuni da sforzo e da sforzo ripetitivo. È più importante che mai assicurarsi che un piano di gestione della salute e della sicurezza sia pertinente, pratico e mirato alla prevenzione di infortuni e malattie.

Scopo del Sistema di Gestione SSL

Lo scopo da certificare può essere determinato solo dopo aver considerato il contesto. Lo scopo dovrà avere informazioni documentate all'interno del sistema di gestione e deve essere una dichiarazione fattuale che rappresenta le operazioni incluse nel sistema SSL.

Speriamo che questa breve panoramica sia stata utile per chiarire cosa potrebbe essere richiesto per soddisfare alcuni dei requisiti del nuovo standard ISO 45001.

Per avere maggiori chiarimenti, contattaci e saremo lieti di aiutarti.