AS6081 Prevenzione della contraffazione
Circa l'82% di tutti i componenti contraffatti nel settore aerospaziale sono elettronici e quindi la comunità aerospaziale ha ideato un nuovo standard per portare fiducia nella catena di approvvigionamento.
Molti grossisti e distributori acquistano componenti da sistemi online come ILSMart, Partsbase o altri con scarsa comprensione dei rischi che lo circondano. La ricezione di un certificato di conformità o di certificati di aeronavigabilità non elimina necessariamente il rischio di parti contraffatte. Oggigiorno è relativamente facile falsificare la documentazione e ciò che potrebbe essere più semplice è abbinare i numeri di serie delle parti con una certa documentazione che sono riusciti a ottenere.
È difficile stimare la quantità di parti contraffatte esistenti o il valore di quelle merci, ma un componente elettronico che veniva prodotto per 2 centesimi e venduto per $ 35, è stato venduto per $ 35 perché è quello il costo del componente reale. Non li vendono per meno in quanto ciò solleverebbe sospetti. Il volume di questo componente ha generato un profitto lordo stimato di $ 2 milioni ogni singolo mese, che essendo molti, guiderà ancora di più alla contraffazione. Il denaro è l'obiettivo.
AS6081 Scopo
Lo standard AS6081 è progettato specificamente per le organizzazioni (tipicamente AS9120 ma può essere applicato a AS9100) che non acquistano direttamente dagli OEM / OCM il 100% delle volte. Per applicare AS6081 è necessario essere certificati ISO 9001 o AS9120. Puoi anche implementarlo con AS9100, ma è meno probabile che sia necessario se sei AS9100.Sebbene possa essere applicato come standard autonomo, è progettato per essere utilizzato e verificato insieme a AS9120. Come livello elevato, sta introducendo controlli aggiuntivi nel processo per ridurre il rischio che parti contraffatte entrino nella catena di approvvigionamento.
Avere AS6081 in atto può dare fiducia ai tuoi clienti che stai eseguendo controlli e ispezioni efficaci sulle merci in arrivo. Se si acquista direttamente dai produttori di componenti originali o dai loro distributori autorizzati, il rischio è basso e non è necessario applicare le regole AS6081 a tali componenti. Puoi comunque ottenere la certificazione e applicare le regole se acquisti da altre fonti.
Lo standard non è inoltre destinato ai produttori di ricambi autorizzati quando forniscono parti ottenute direttamente dall'OCM o dai loro distributori autorizzati.
Poiché lo standard è complementare ad AS9120, può essere valutato durante lo stesso audit utilizzando auditor appositamente qualificati per entrambi gli standard, il tempo standard per un audit AS9120 verrebbe utilizzato insieme a un po 'di tempo per coprire i requisiti aggiuntivi.
Termini e definizioni
Sebbene lo standard non includa necessariamente nuovi termini o definizioni di cui potresti non essere a conoscenza, è importante comprendere alcuni dei termini chiave, poiché c'è ancora una certa confusione.C'è una differenza tra avere una parte sospetta e una parte contraffatta effettiva, solo perché qualcosa è ritenuto sospetto non significa che sarà contraffatto. Tutte le parti contraffatte sono fraudolente, ma non tutte le parti fraudolente sono contraffatte.
Parte sospetta: una parte in cui vi è un'indicazione che potrebbe essere stata travisata dal fornitore o dal produttore e soddisfa la definizione di parte fraudolenta o di parte contraffatta.
Parte fraudolenta: qualsiasi parte sospetta travisata al cliente e presentata come conforme ai requisiti del cliente.
Parte contraffatta: una parte fraudolenta che è stata confermata essere una copia, imitazione o sostituto che è stata rappresentata, identificata o contrassegnata come autentica e / o alterata da una fonte senza diritto legale con l'intento di fuorviare, ingannare o frodare.
Produttore aftermarket: un produttore che soddisfa uno o più dei seguenti criteri:
Il produttore è autorizzato dall'OCM a produrre e vendere parti di ricambio, solitamente a causa di una decisione OCM di interrompere la produzione di una parte. Le parti fornite sono prodotte con materiali che sono stati:
- Trasferito dall'OCM al produttore aftermarket, o
- Prodotto dal produttore aftermarket utilizzando strumenti OCM e proprietà intellettuale (IP)
Il produttore produce parti tramite emulazione, reverse engineering o riprogettazione, che corrispondono alle specifiche dell'OCM e soddisfano le esigenze dei clienti senza violare la proprietà intellettuale e i diritti di proprietà intellettuale dell'OCM.
In ogni caso, il produttore aftermarket deve etichettare o altrimenti identificare le sue parti per garantire che la parte prodotta aftermarket (così come spedita) non venga confusa con la parte prodotta dall'OCM.
Fornitore approvato: Fornitori valutati e determinati a fornire processi di mitigazione del rischio di parti fraudolente / contraffatte accettabili.
Distributore autorizzato (in franchising): Distributore autorizzato dall'OCM tramite contratto legalmente vincolante.
Fornitore autorizzato: Produttori aftermarket, come definiti sopra, e fonti di approvvigionamento autorizzate da OCM per una parte (ad esempio, distribuzione in franchising).
Intermediario: Nel mercato della distribuzione indipendente, i Broker sono referenziati professionalmente e Distributori indipendenti. I broker cercheranno il settore e individueranno le parti che soddisfano il prezzo target e altri requisiti dei clienti. Nessun accordo contrattuale in essere.
Certificato di conformità (C di C, CoC): Un documento fornito da un fornitore che dichiara formalmente che tutti i requisiti dell'ordine di acquisto dell'acquirente sono stati soddisfatti. Il documento può includere informazioni quali produttore, distributore, quantità, codice lotto e / o data, data di ispezione, ecc. Ed è firmato da una parte responsabile per il fornitore.
Certificato di conformità e tracciabilità della catena di fornitura (CoCT): Un certificato di conformità richiesto da alcune specifiche militari che richiede la tracciabilità documentata della catena di approvvigionamento dal produttore dell'elenco delle parti qualificate / elenco dei produttori qualificati (QPL / QML) fino alla consegna a un ente governativo se il materiale non viene acquistato direttamente dal produttore approvato.
Ce ne sono molti altri all'interno dello standard stesso, ma non sono essenziali per la comprensione di questo articolo.
Politica di mitigazione delle parti fraudolente/contraffatte
Proprio come altri standard del sistema di gestione, è necessario disporre di una politica definita dal top management. Con questo standard, la tua politica deve concentrarsi sulla prevenzione dell'acquisto, dell'accettazione e della distribuzione di parti fraudolente / contraffatte. Dovrai inoltre definire la rendicontazione e la disposizione di dette parti.
Piano di controllo
Uno dei principali requisiti introdotti a questo standard è la necessità di un piano di controllo delle parti fraudolente / contraffatte che documenti i processi utilizzati per la mitigazione del rischio, l'eliminazione e la segnalazione. Il piano di controllo deve entrare nei dettagli su ciò che verrà fatto e su come i requisiti vengono trasmessi alle parti interessate.
Vendite
Il processo di vendita deve essere più solido e ci sono alcune clausole inserite nei requisiti come un minimo di 1 anno di garanzia. Questo non sarà un problema da affrontare per la maggior parte delle organizzazioni.
Una delle aree che potrebbero richiedere qualche cambiamento è che i preventivi individuali devono essere emessi per iscritto e includere la fonte di approvvigionamento insieme ad alcune informazioni aggiuntive. Sei anche vincolato a rispondere alle richieste di preventivo entro 5 giorni, cosa che non credo sia irragionevole.
Acquisto
Come puoi immaginare, questa sezione richiede un maggiore controllo. Questi non sono necessariamente in aggiunta a ciò che stai già facendo per AS9120, ma sta alzando il livello e si aspetta che le cose siano un po' più strette.
Ci sono molti riferimenti al controllo delle parti e dei fornitori rispetto a database contraffatti noti come GIDEP ed ERAI.
La valutazione dei fornitori deve essere più approfondita con una considerazione ponderata contro i rischi della fornitura.
Gli ordini di acquisto devono anche essere più dettagliati con alcuni requisiti contrattuali aggiuntivi e, cosa più importante; garantire che le informazioni vengano trasmesse ad altri fornitori, il che è debole in un certo numero di casi.
Vi è maggiore enfasi sulla tracciabilità della catena di approvvigionamento, inclusa la documentazione ricevuta. Se la catena di custodia fino alla fonte non è presente, potresti dover rifiutare la merce.
Testing
La maggior parte dell'enfasi dello standard è sul test dei prodotti al momento del ricevimento. Ci sono aree minime da testare e poi alcune aree opzionali determinate dal cliente.In ogni caso con il test, l'OCM dovrebbe essere contattato per assistere nel processo di verifica, dovresti ottenere le informazioni dall'OCM che possono essere utilizzate per determinare l'autenticità delle parti. Questo potrebbe essere contrassegni, posizioni, fotografie ecc.
Non tutte le organizzazioni avranno la struttura per eseguire i test richiesti; questi possono essere appaltati a un fornitore approvato.
Ispezione minima:
- Documentazione e imballaggio
- Documentazione e ispezione dell'imballaggio
- Ispezione visiva esterna
- Generale
- Dettagliata
- Remarking & Resurfacing
- Test del solvente
- Test del solvente per il rifacimento della superficie
- Ispezione radiologica (raggi X)
- Ispezione a raggi X.
- Valutazione finale del piombo (XRF or EDS/EDX)
- XRF (non-destructive) or EDS/EDX
- Analisi interna delid
- Delid/Decapsulation
- Remarking & Resurfacing
- Microscopio elettronico a scansione
- Analisi quantitativa della superficie
- Test di ciclo termico
- Test elettrici
- Burn-In (Pre & Post)
- Verifica dell'ermeticità (perdite fini e grossolane)
- Microscopia acustica a scansione (SAM)
Prodotto non conforme
La cosa importante da ricordare con questa clausola è il controllo del prodotto contraffatto o sospetto di contraffazione. È importante separare e non consentire la restituzione del prodotto sul mercato.In nessun caso il prodotto deve essere rispedito al fornitore e le autorità devono essere informate.
Scritto da: Michael Venner, NQA Aerospace Director
