ISO 45001: Nuevos conceptos y cláusulas críticas
Este enfoque se ha reforzado con la publicación de la ISO 45001:2018 en marzo de 2018.
Además de la estrcutura del Anexo SL, la ISO 45001 incorpora mejoras y nuevos conceptos de contexto y liderazgo. Ambos elementos se basan en los cimientos de la BS OHSAS 18001:2007.
La ISO 45001:2018 es una norma completamente nueva que incorpora cambios y mejoras, por lo que a continuación examinaremos algunos elementos de SSL de las secciones 4 y 5 de la norma.
Sección 4
Contexto de la organización:
Los resultados esperados para una organización (como documenta la ISO 45001:2018) incluyen:
- Mejora continua del rendimiento en seguridad y salud laboral
- Cumplimiento de requisitos legales y otros requisitos
- Consecución de objetivos de seguridad y salud laboral
Para ello, la organización debe determinar aspectos internos y externos relevates para su propósito y que puedan afectar a su capacidad para conseguir los resultados esperados.
Los trabajadores son el núcleo de esta norma, dado que son la primera parte interesada que se quiere proteger.
Es importante destacar que el término "trabajador" incluye agencias y subcontratistas, así como empleados de la empresa a todos los niveles.
Las partes interesadas también engloban a un amplio abanico de personas, incluyendo visitantes, accionistas, proveedores, organismo reguladores y personal interno.
¿Cuáles son las necesidades y expectativas de las partes interesadas en relación al sistema de SSL?
El alcance del sistema (aplicabilidad y límites) necesita de información documentada disponible para las partes interesadas. También debe considerar los aspectos internos y externos y los requisitos de las partes interesadas en relación al trabajo y actividades realizadas. Por ejemplo, ¿cuál es la planificación o trabajos actuales de la organización?
Dado que este elemento no es estático, el contexto se considera como una actividad dinámica de la empresa.
Sección 5
Liderazgo y participación de los trabajadores
Los requisitos de la norma son varios y se han sub-dividido en cláusulas:
5.1 – Liderazgo y compromiso:
La alta dirección debe demostrar liderazgo al tomar responsabilidad total sobre la prevención de acciones y enfermedades laborales, así como en la provisión de áreas de trabajo y actividades adecuadas y seguras.
Este requisito está respaldado por 12 cláusulas relacionadas:
- Integración del sistema de SSL en los procesos de negocio de la organización
- Provisión de recursos
- Comunicaciones internas y externas
- Consecución de resultados planeados
- Gestión y apoyo del personal
- Mejora continua
- Apoyo a los roles de gestión de SSL aplicables a las áreas de responsabilidad
- Desarrollo de una cultura que soporte los resultados esperados del sistema y la organización
- Protección de los trabajadores frente a represalias al comunicar incidentes de SSL
- Asegurar la consulta y participación de los trabajadores
- Apoyar el establecimiento y funcionamiento de los comités de SSL
5.2 – Política de seguridad y salud laboral:
La alta dirección debe establecer, implementar y mantener una política de SSL documentada y relevante que:
- Se comprometa a proporcionar condiciones laborales seguras para la prevención de accidentes y enfermedades laborales apropiadas al propósito, tamaño y contexto de la organización y a la naturaleza específica de los riesgos y oportunidades de SSL.
- Proporciona un marco de trabajo para establecer objetivos de SSL y planes para conseguirlos.
- Cumplimiento con requisitos legales y otros.
- Compromiso para eliminar y reducir peligros y riesgos.
- Consulta y participación de los trabajadores y sus representantes.
- Compromiso de mejora continua del sistema de SSL.
La política debe comunicarse dentro de la organización y debe estar disponible para las partes interesadas.
5.3 – Roles, responsabilidades y autoridades organizativas:
La alta dirección debe asegurar que las responsabilidades y autoridades relevantes dentro del sistema de SSL se han asignado, comunicado y documentado. Los trabajadores en cada nivel deben asumir la responsabilidad de los asectos de SSL sobre los que tienen control.
La alta dirección debe ser la última responsable del funcionamiento del sistema de SSL.
5.4 – Consulta y participación de los trabajadores:
La organización debe establecer, implementar y mantener procesos para la consulta y participación de los trabajadores en todos los niveles y funciones de desarrollo, planificación, implementación, rendimiento, evaluación y acciones de mejora del sistema de SSL:
Dicha consulta con empleados no pertenecientes a la gerencia debe incluir la mayoría de los requisitos de la norma, incluyendo necesidades y expectativas, política y comunicaciones, determinación de controles, investigación, acciones y formación.
Este elemento clave se emfatiza a través de la norma para conseguir un sistema de gestión efectivo.
Otras secciones del sistema de SSL incluyen:
6 – Planificación - incluyendo: identificación de peligros, evaluación de riesgos y oportunidades y planes, determinación de requsitos legales y otros.
7 – Soporte - incluyendo: recursos, competencia, concienciación, comunicación e información documentada.
8 – Planificación y control operativo - incluyendo: eliminación de peligros y riesgos, gestión del cambio, contrataciones, subcontratistas, externalización y preparación ante emergencias.
9 – Evaluación del rendimiento - Incluyendo: seguimiento, medición, análisis y evaluación del rendimiento, evaluación del cumplimiento, auditorías internas, programas y revisión por la direccción.
10 – Mejora - incluyendo: incidentes, no conformidad y acciones correctivas y mejora continua.
Las reclamaciones de conformidad con respecto a la ISO 45001:2018 solopodrán conseguirse cuando se implementen todos los requisitos en el sistema de gestión de SSL y se cumplan sin exclusión alguna.
Resumen
La ISO 45001 se ha diseñado para facilitar la alineación con otras normas ISO y deberá considerarse como parte de la cultura y operación de la empresa.
Los trabajadores son personas y el activo más adaptativo de la empresa, por ello tenemos la obligación comercial y moral de protegerlos.
Si quiere hablar con nuestro equipo comercial sobre la certificación ISO 45001, por favor, póngase en contacto con nosotros a través del e-mail info@nqa.es o bien llamando al 91 859 6017.