Definición del alcance en la norma ISO 55001:2014

Los activos vienen en todas las formas y tamaños, pero una cosa es segura: todas las organizaciones tienen activos. Los activos pueden ser una ventaja competitiva o pueden agotar los recursos de su organización. Por eso es importante gestionar sus activos de forma eficaz y conseguir la certificación ISO 55001 puede hacer precisamente eso.

La norma ISO 55001 es especialmente relevante en las industrias que hacen un uso intensivo de capital, que tienen importantes activos físicos que gestionar y que tienen elevados costes fijos. Esto puede incluir los servicios públicos, la fabricación pesada y ligera, la distribución, la construcción, la gestión de la propiedad y el transporte.

La norma ISO 55001 se publicó en enero de 2014 y establece requisitos específicos no sólo para implantar y mantener un activo, sino también para mejorarlo mediante un sistema de gestión de activos. Se basa en la norma PAS55, que tenía un historial probado específicamente en las industrias de servicios públicos. La ISO 55001 pretende aplicar este enfoque en otros sectores para que todas las empresas puedan beneficiarse de él.

En muchos casos, una organización tendrá un alcance general simple para cubrir toda la organización.
Para la gestión de activos, un alcance general puede no ser suficiente para cumplir los requisitos de la norma.

Alcance y límites de la norma ISO 55001

La norma, ISO 55001:2014, Cláusula 4.3 requiere que la organización determine los límites y la aplicabilidad del sistema de gestión de activos y que se defina la cartera de activos.
 
Aunque esto puede abarcarlo todo, una organización debe considerar si determinados activos no forman parte del ámbito de aplicación, ya que pueden no tener un efecto directo sobre el Sistema de Gestión de Activos.

Los activos que no son aplicables al sistema de gestión de activos podrían incluir:

• Edificios de oficinas.

• Flota de vehículos.

• Equipos utilizados para el mantenimiento de la red.

Además, la organización debe documentar su cartera de activos.

Otro ejemplo es "Generación de energía y todos los activos dentro del perímetro del emplazamiento". Como ocurre en muchos emplazamientos de generación de energía, a menudo hay activos que pertenecen a otras partes interesadas dentro del perímetro del emplazamiento y la organización debe documentar que quedan fuera del ámbito de la gestión de activos, cuando proceda.

Los activos que no son aplicables al Sistema de Gestión de Activos podrían incluir:

• Subestación - propiedad y mantenimiento del operador de la red de transporte.

• Tubería y conexión de entrada de gas - propiedad y mantenimiento del operador de la red.

El último ejemplo se refiere a los activos que son propiedad de la organización y operados/mantenidos por partes interesadas externas. El alcance debe hacer referencia a estos activos y a si están dentro o fuera del alcance de la organización, con una justificación adecuada en ambos casos.

Un ejemplo podría ser el de un aeropuerto, donde todos sus activos se encuentran dentro del perímetro del emplazamiento, sin embargo, la organización también posee un emplazamiento de radar que se encuentra a muchos kilómetros del aeropuerto. El sitio de radar es operado y mantenido por una parte interesada externa..... Es importante documentar si el sitio de radar está dentro o fuera del alcance.

Cuando los activos estén dentro del ámbito de aplicación y sean mantenidos por partes interesadas externas, la organización debe asegurarse de que el SGA y otra documentación establecen claramente las responsabilidades sobre el activo, los requisitos de información y los criterios de toma de decisiones a lo largo del ciclo de vida del activo.

Si quieres saber más sobre la certificación ISO 55001, póngase en contacto con NQA.